在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。连锁零售企业在财务管理方面，常常面临数据处理速度慢、准确性低以及决策滞后等问题。
在此背景下，财务数字化转型成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为了连锁零售企业实现财务数字化转型的有力帮手。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙在财务管理方面面临着重重困难。
10000 + 门店庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了极大的困扰，票据审核效率提升成为亟待解决的问题。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了票据审核效率提升。
私车公用的管理也存在诸多问题。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出，也给财务审核带来了挑战，不利于票据审核效率提升。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了票据审核效率提升。
引入合思无需报销解决方案，员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施简化了报销流程，减少了人为错误，大大提高了报销效率，也有助于票据审核效率提升。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的准确性和效率，还减少了财务人员的工作量，有效提升了票据审核效率提升。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险，进一步提升了票据审核效率提升。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，能够与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，提高了采购效率，也为票据审核提供了便利，有助于票据审核效率提升。
显著成效：业财融合驱动企业增长
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，票据审核效率提升明显。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
其次，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
在库存周转方面，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。这离不开财务数字化的支持，也体现了合思解决方案对企业运营效率的提升作用。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，进一步证明了票据审核效率提升带来的积极影响。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化转型，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润，提升了企业的核心竞争力。
财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营的必由之路。它能够提升企业的经营利润，实现颗粒化管理，帮助企业应对当前经济环境下的挑战，实现可持续发展。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，值得连锁零售企业信赖。
在未来，随着科技的不断发展，连锁零售业的财务数智化将迎来更广阔的发展空间。合思将继续发挥其技术优势，为连锁零售企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想提升企业的财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
