在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约等多方面的显著成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，合思方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛，实现了财务数字化的重大飞跃，票据审核效率提升也成为了这一变革中的显著成果。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题愈发凸显。
多系统林立导致操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还容易出现错误。同时，手工录入报销数据的方式使得合规性难以保证，财务人员需要将报销数据逐一手工录入系统，不仅工作量巨大，而且容易出现数据错误和遗漏。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，进一步加剧了财务工作的难度。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得企业难以对财务数据进行有效的整合和分析，影响了决策的及时性和准确性，票据审核效率提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造财务数字化新引擎
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有力地促进了票据审核效率提升。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的无缝对接和数据的顺畅流通。
成效彰显：全方位提升财务效能
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的成效提升。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感，从侧面也有助于票据审核效率提升。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，实现了从传统财务向价值创造型财务的转变。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全面的管控和实时的数据洞察，为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持，同时也进一步保障了票据审核效率提升。
高度认可：动力源盛赞合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了双方合作的价值和意义。合思解决方案不仅解决了动力源当前面临的财务问题，还为其未来的发展提供了有力的支持，确保了票据审核效率提升能够持续保持。
携手未来：共筑财务数字化新辉煌
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过持续创新和优化，不断提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，票据审核效率提升将作为重要的指标之一，不断推动企业财务工作的优化和升级。
动力源通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，实现票据审核效率提升，不妨选择合思，开启属于自己的财务变革之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的强大魅力！
