在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
同时，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都迫切需要一种有效的解决方案，而合思正是为解决这些痛点而生。
全流程覆盖：合思综合解决方案应对转型挑战
合思深刻洞察电子凭证数字化转型面临的挑战，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够覆盖电子凭证管理的全流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的财务管理机器，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费；从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，每一个环节都紧密相连，实现了无缝对接。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的票据存档方法提供了可靠的保障。
核心功能卓越：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明珠，在众多财务管理工具中脱颖而出，具有诸多核心功能和独特优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理变得更加轻松便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
在安全保障方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用过程中无后顾之忧，为企业的票据存档方法提供了更安全可靠的保障。
实际成效显著：合思解决方案助力企业降本增效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过采用合思的产品和服务，实现了降本增效和财务管理的数字化升级。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的票据存档方法提供了高效的解决方案。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，这一解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况等，为企业的票据存档方法提供了全面的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的票据存档方法提供了先进的管理模式。
随着国家政策的不断推进，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思的优质产品和服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有经济顾虑。
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