在当今数字化浪潮中，数电票系统正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，不过需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
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成本居高不下之殇
企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地问题头疼不已。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。同时，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，这无疑是高显性成本的典型表现。 -
人力消耗之困
财务人员面临着档案数据量大，整理耗费时间的难题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，工作热情也随之消磨。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本让财务人员苦不堪言。 -
合规风险之患
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。而且，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，高合规风险如影随形。传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，档案管理问题亟待解决。
合思档案整体解决方案概述
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高管决策数智化引擎
为CEO/高管，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
财务人员减负利器
对于归档员/财务，合思档案提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计便捷通道
在外部审计方面，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案核心模块探秘
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单套制解决方案：高效管理新典范
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足精细需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
合思档案竞争优势凸显
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强大技术能力支撑
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票系统的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。 -
合规性有保障
合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这符合国家政策要求，为电子会计档案合规性管理提供了保障。 -
大数据解决方案助力
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 -
多源采集功能灵活
合思档案提供多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
合思档案成功案例展示
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企业A：降本增效典范
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业B：合规环保先锋
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现安全合规存储。系统取代人工方式进行业务完整性检测，以单套制推进档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业C：成本节省之星
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团D：高效管理标杆
某教育集团通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式丰富多样，地点涵盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，能实现企业全面数字化的“最后一公里”，具有显著的降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”、实现资源重组等优势。
合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台和多种场景解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案拥有强大的技术能力和合规保障，获得多项认证和试点成功验收，在众多企业中取得了良好的应用效果，能够助力企业提升档案管理效率和质量。
合思拥有广泛的服务网络和完善的服务体系，能够为企业提供及时、专业的服务，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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