合思财务数智化解决方案:解锁票据文件管理新境界

合思财务数智化解决方案:解锁票据文件管理新境界
在企业发展的征程中,财务收支管理及数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰,充满了挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的进程中,犹如置身迷雾,面临着诸多棘手难题。

对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一恰似一团乱麻,难以理清。费用控制管理犹如粗糙的筛子,无法做到精细入微。会计档案管理则像一辆老旧的马车,效率低下,严重制约着企业的降本增效和合规经营。传统的手工报销和电子化报销方式,如同蹒跚学步的孩童,效率低下、合规性难以保障、成本较高,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而其中,票据文件管理更是成为了企业心头的一大痛点,如何高效、精准地管理票据文件,成为了企业迫切需要解决的问题。

合思全维赋能 破解财务难题

面对企业的种种困境,合思挺身而出,凭借深厚的技术积淀和对企业需求的深刻洞察,推出了全面财务数智化解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,犹如两台强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业开启了一扇全新的大门。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是为企业打造了一个智能的财务中枢。通过结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让票据文件管理更加有序、高效。

核心功能闪耀 铸就卓越体验

合思旗下的各款产品,犹如一颗颗璀璨的明珠,各自散发着独特的光芒。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,就像一个超级大管家,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的票据文件管理更加安全、可靠。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在节约成本的同时,也提升了票据文件管理的效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在票据文件管理方面,合思档案就像一个智能的图书馆,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,让企业的采购付款流程更加规范,票据文件管理更加精准。

多维收益凸显 助力企业腾飞

合思的产品就像一场及时雨,为企业的不同角色带来了实实在在的收益。

对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还能降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。在票据文件管理方面,员工无需再为整理、提交票据文件而烦恼,大大提高了工作效率。

财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间达85%。让财务人员从繁重的票据文件管理工作中解放出来,有更多的精力进行财务分析和决策。

企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在票据文件管理方面,企业可以实现票据文件的电子化管理,减少纸质票据的使用,降低存储成本,提高管理效率。

多元场景覆盖 满足多样需求

合思的产品在不同场景下都有着出色的表现。

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,合思都能提供全方位的支持,让票据文件管理更加全面、细致。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的各项业务与财务紧密结合,实现业财一体化,让票据文件管理更加精准、高效。

成功案例见证 实力铸就辉煌

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在票据文件管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了票据文件的自动化管理,大大提高了管理效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城的全流程数字化管理,让徐福记的票据文件管理更加规范、透明。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据文件管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利,让企业的票据文件管理更加高效、安全。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为行业的领先者,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也在为财务收支管理和票据文件管理等问题而烦恼,不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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