在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正逐步告别会计电算化和财务信息化阶段，朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，它就像是在数字化海洋中为企业导航的明灯，顺应市场需求，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
市场形势：转型大势如潮涌
如今，企业财务数字化转型已是大势所趋，这背后有着诸多推动因素。
从政策导向来看，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是明确了税票业务流程规范的必然性，政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。
在企业自身需求方面，中国经济结构发生了显著变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析：传统管理困境多
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却长期未得到足够重视。实际上，费用存在于任何企业，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源，给各方带来极不舒适的报销体验。
到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才能获取消费信息，还需将单据与业务一一匹配。
以医药企业为例，其面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局。
解决方案整体策略概述：合思良方解难题
针对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台具有强大的升级能力，可以实现从L1 – L5不同阶段的升级，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段。此外，合思通过中台建设，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。
核心模块：精细架构显神通
合思解决方案中的核心模块各具特色，为企业财务管理提供了有力支持。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段；L2为电子化报销阶段；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思的费控管理平台可以帮助企业逐步实现这些层级的升级，提升费控管理能力。
中台架构是合思解决方案的重要组成部分，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台还具备强大的数据赋能功能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。其系统可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。
竞争优势：合思实力铸辉煌
相较于其他厂商，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了其技术研发和市场拓展。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，具有更强的系统集成能力。其费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
成功案例：实践验证显成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为企业的财务管理带来了极大的便利。
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
结尾：合思引领新未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，合思将在这一过程中发挥重要作用。
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