在当今经济社会的发展浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域的产品与服务，正成为众多企业解决财务痛点的关键。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展过程中取得了显著的成果。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，并分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据存档方法方面，平台有着独特的优势，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富，在电子凭证管理和财务数字化流程中展现出卓越的优势。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
在票据存档方法上，合思平台能够实现档案归档，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思与传统：财务管理的新旧碰撞
与传统财务管理方式相比，合思平台在多个方面展现出显著的优势。
传统管理方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，在票据存档方法上更加科学、高效。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思平台则能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现“快、简、省”的报销体验，大大提高了员工的工作效率。
传统财务管理模式下，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思平台的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了合规风险，为企业提供了更安全可靠的票据存档方法。
传统模式下财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思平台通过自动记账、智能对账等功能，可大幅减轻财务人员的工作量，提高工作效率。
合思案例：真实数据见证卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台在解决企业财务痛点、推动企业财务数字化转型方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在票据存档方法上，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本，优化了票据存档方法。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型，为企业的票据存档方法带来了革新。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让票据存档方法更加科学合理。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供更完善的票据存档方法。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，合思平台能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。
如果您想体验合思平台带来的高效财务管理和创新的票据存档方法，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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