在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验全面升级，成功打破了原有系统间的壁垒。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：辉煌背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的财务钥匙
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。财务软件功能在合思的解决方案中得到了充分的发挥，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
成效显著：动力源财务焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大的提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资问题而烦恼。财务软件功能的优化，让员工在日常工作中感受到了实实在在的便利。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。财务软件功能的智能化，让财务工作更加高效、准确。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。财务软件功能的全面性，为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务软件功能的强大和实用。
展望未来：携手前行开启财务数字化新征程
动力源与合思有着继续合作、共同发展的强烈意愿。动力源期望借助合思的解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。在当前的经济环境下，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数字化转型是必经之路。合思的财务软件功能强大，能够为企业提供全方位的财务解决方案。
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