在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业的费用支出管理也面临着诸多痛点。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得注意的是,电子发票、电子档案在未来必将在各个票种、全国范围内广泛推广,金税四期的建设也标志着税票业务流程规范势在必行。企业若想在这场财务数字化转型的浪潮中占据先机,就必须提前做好布局。而合思,正是为解决这些问题而生。
功能魔方:合思全方位财务数智化服务
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的魔方,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富功能,能够促使企业的服务产品化。在智能化发票管理方面,合思实现了业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
通过合思的智能化发票管理,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心亮点:合思独特魅力闪耀
合思的产品具有众多独特的核心亮点,犹如夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让整个报销过程更加高效、透明。
合思还拥有广泛连接的生态能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种强大的连接性,使得合思能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
其费控管理平台更是具有极强的连接性,能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它就像一座桥梁,拉通了财务部门与业务部门之间的沟通,帮助企业制定科学合理的费控审批、决策规则。
在预算管理方面,合思可以基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这一功能完善了企业事前、事中、事后的控制水平,为企业的费用支出管理提供了精准的决策依据。
价值赋能:合思助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。在智能化发票管理的助力下,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
从提升财务管理效率方面来看,员工无需再进行垫资,也无需管理消费产生的票据,财务人员也无需处理大量的纸质单据。这大大减少了人工工作量,让企业的财务管理更加高效。
在业财融合方面,合思让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级。
面对财税新政,如电子发票、金税四期等,合思能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过智能化发票管理,企业可以更好地适应政策变化,降低合规风险。
场景适配:合思广泛适用性彰显
合思的产品具有广泛的适用性,能够在不同的行业和场景中发挥重要作用。
在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过智能化发票管理,医药企业能够更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合合规要求。
在软件行业,合思可解决项目/产品制下费控流程复杂的问题。它实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。对于软件企业来说,合思的智能化发票管理能够帮助他们更好地控制项目成本,提高项目管理效率。
在连锁经营行业,合思能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。它实现了业财统一和提高审批体验。通过智能化发票管理,连锁企业能够更好地管理各地子公司的费用支出,提高资金使用效率。
此外,合思还可应用于企业的对私报销和对公报销场景。在对私报销中,它可进行个人发票采集识别、发票合规性查验等;在对公报销中,它可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。
成功典范:合思实力见证
合思在市场上已经取得了众多成功案例,这些案例充分证明了其产品的实力和价值。
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在智能化发票管理的支持下,该制药公司的财务管理更加规范、高效。
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
易快报(合思)为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:合思差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,具有较强的资金实力和技术实力。这为合思的持续发展和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面的服务。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在智能化发票管理方面具有独特的差异化优势。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思能够帮助企业在财务数字化转型中占据优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。其智能化发票管理功能,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展报销场景、对接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思的市场前景广阔,将为更多企业带来价值。
选择合思,企业可以提前布局财务数字化,应对财税新政和市场变化,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思智能化发票管理带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/