合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势:数字化时代财务转型新征程

在数字化时代,企业面临着诸多财务挑战。提高财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为企业迫切需要解决的问题。财务数智化,成为企业发展的必然趋势。

越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长。随着科技的不断进步,AI、大数据等先进技术的应用,为财务数智化提供了更强大的技术支持。企业迫切需要一个能够提供全方位财务数智化服务的平台,以满足其复杂的业务需求。数字化发票识别技术的应用,更是为财务数智化的发展提供了有力的支撑,能够快速准确地识别发票信息,提高财务处理效率。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统的手工报销流程,宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手动提交报销单、记录因公消费,耗费大量时间和精力。财务人员则需要人工审核、控制费用合规和事后确认预算占用,效率低下,使得整个报销过程犹如陷入泥沼,举步维艰。

企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法实时共享和分析,企业决策犹如在迷雾中摸索,及时性和准确性大打折扣。在成本控制方面,企业也面临着重重困难,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,难以挖掘收益洼地。传统的会计档案管理方式,需要大量的纸质凭证和存储空间,查找和调阅不便,不利于企业的低碳运营和合规管理。而数字化发票识别在传统模式下难以有效发挥作用,进一步加剧了财务工作的复杂性。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。无需报销的解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数字化发票识别技术在这一过程中发挥着关键作用,能够快速准确地识别发票信息,为后续的财务处理提供有力支持。

核心模块:合思的多元利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可通过数字化发票识别技术进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这一过程中,数字化发票识别技术能够帮助企业快速处理差旅发票,提高报销效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。数字化发票识别技术可以快速准确地识别发票信息,并将其纳入档案管理系统,提高档案管理的效率和准确性。

  • 合思付款:连接型采购管理行家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。数字化发票识别技术在采购发票的处理上能够快速准确地识别发票信息,为付款管理提供有力支持。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 技术优势:智能高效的财务引擎
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术。这些技术为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务,数字化发票识别技术更是其中的重要一环,能够快速准确地识别发票信息,提高财务处理的效率和准确性。

  • 服务优势:贴心周到的全程陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供优质的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 生态优势:开放融合的业财生态
    合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了开放的业财连接生态。为企业提供全方位的财务数智化服务,数字化发票识别技术在这个生态中能够实现数据的快速流通和共享,提高财务工作的协同效率。

  • 合规优势:安全可靠的财务保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。保障企业数据安全和合规,让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。

成功案例:合思实力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源是北京动力源科技股份有限公司,北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记创立于1992年,主要的生产基地坐落于广东东莞,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化发票识别技术帮助企业快速处理差旅发票,提高了报销效率,降低了成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革者
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字化发票识别技术快速准确地识别发票信息,提高了档案管理的效率和准确性。

服务体系:全方位贴心服务

  • 售前咨询:量身定制的解决方案
    合思拥有专业的售前咨询团队,能够根据企业的行业特点、业务需求和发展阶段,为企业提供个性化的财务数智化解决方案建议。帮助企业在数字化发票识别等方面找到最适合自己的方案。

  • 实施服务:稳定高效的上线保障
    合思的实施团队具备丰富的项目实施经验,能够确保解决方案的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,会与企业密切合作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作。确保企业能够顺利使用数字化发票识别等功能。

  • 售后支持:7×24小时的贴心守护
    合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对客户进行回访,了解系统使用情况,提供技术升级和优化建议。保障企业在使用数字化发票识别等功能过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 培训服务:快速上手的秘诀
    合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率,让员工能够熟练运用数字化发票识别等功能。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务体系和成功的客户案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,开启财务数智化新体验。

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captaincaptain
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