在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着越来越多财务管理方面的暗礁与挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，在效率、数据透明度和管控能力上都显得力不从心。此时，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键指南针。北京合思信息技术有限公司，就如同一位经验丰富的领航员，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
随着企业业务版图的不断扩张，传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。效率低下、数据不透明、管控困难等问题，就像枷锁一样制约着企业的发展。而合思以其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数智化服务，帮助企业挣脱这些枷锁，驶向更加广阔的发展天地。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。这是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有着不容小觑的影响力。
然而，在财务报销和管理方面，赛傲生物却面临着重重困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这就好比用一把旧钥匙去开一把复杂的锁，难以满足多样化的需求。
流程的混乱更是让赛傲生物的财务管理雪上加霜。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，无法快速到达目的地。
粗放的管理模式也给财务核算带来了巨大的挑战。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，就像在一堆杂乱的物品中寻找特定的东西，费时费力。
财务基础工作量大更是让财务部门不堪重负。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。在这样的情况下，赛傲生物急需一套科学的发票规范化管理方案来改善现状。
合思方案：精准出击的财务良方
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套专业的解决方案，其中发票规范化管理是重要的一环。
项目管理全流程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚固的框架，让项目的每一个环节都有迹可循。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终沿着正确的轨道前进。
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用安装了一个精准的导航系统，让每一笔费用都能准确地流向该去的地方，实现发票规范化管理。
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比给企业的资源管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清楚地看到每一份资源的投入和产出，从而更加合理地进行资源配置。
显著成果：见证合思实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的变化，在发票规范化管理方面也取得了卓越成效。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像给员工的报销之路铺上了一条高速公路。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控，让报销流程变得更加透明、高效，也有利于发票的规范化管理。
费用管理颗粒细化
合思根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像把一个大蛋糕切成了许多小块，每一块都有明确的归属，让费用管理更加精细化，也有助于发票的分类和管理。
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，实现了发票的规范化管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程变得更加高效、协同。
备用金管理灵活追溯
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这就像给备用金管理加上了一把安全锁，让备用金的使用更加灵活、可追溯，同时也保障了发票的规范化处理。
合思优势：携手共赴未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物量身定制了财务数字化解决方案，成功解决了赛傲生物面临的财务痛点，实现了报销效率提升、财务核算效率提升和费用管控加强等显著成果，尤其在发票规范化管理方面表现出色。这充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。同时，合思也期待与更多企业携手合作，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，共同推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业量身打造专属的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验发票规范化管理带来的便捷与高效。
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