合思财务数智化:开启企业票据存档与财务管理新征程

合思财务数智化:开启企业票据存档与财务管理新征程
在当今企业的财务管理中,财务数字化管理面临着重重挑战。企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以完美合一,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐至极,不仅耗费员工和财务大量的时间与精力,还使得成本居高不下,效率却十分低下。

在费控报销领域,企业往往缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。而会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全合规的隐患,都困扰着企业。此外,企业在收付款管理和经营分析方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。那么,有没有一种解决方案能够有效解决这些问题呢?合思的财务数智化产品或许就是答案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化管理的领导者,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

核心模块:构建财务数智化生态系统

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理,为企业提供了高效、便捷的票据存档方法,让企业的财务管理更加有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以找到合适的票据存档方法,同时也能实现消费的透明化和高效管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案为企业提供了科学的票据存档方法,大大提高了企业会计档案管理的效率。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这种解决方案为企业提供了有效的票据存档方法,确保企业财务收支的清晰和准确。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这种分级标准为企业提供了清晰的票据存档方法参考,让企业能够根据自身情况选择合适的管理方式。

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思为企业提供了便捷的票据存档方法,确保企业财务数据的完整性和准确性。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业可以找到高效的票据存档方法,同时也能降低企业的消费成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。这些功能为企业提供了先进的票据存档方法,让企业的会计档案管理更加轻松。

优势凸显:超越传统,引领未来

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这种解决方案为企业提供了高效的票据存档方法,让企业在财务管理中节省大量的时间和成本。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思费控为企业提供了可靠的票据存档方法,确保企业费用支出的合理性和合规性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业提供了优质的票据存档方法,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

合思收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思收支管理为企业提供了有效的票据存档方法,确保企业财务收支的清晰和准确。

目标用户与场景:广泛适用,精准服务

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。对于老板来说,合思提供的票据存档方法有助于他们更好地掌握企业财务状况,做出科学的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思为财务人员提供了便捷的票据存档方法,让他们能够更加高效地完成工作。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这为员工提供了轻松的消费体验,同时也为企业提供了规范的票据存档方法。

合思的应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能为企业提供合适的票据存档方法。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等多个行业。无论企业处于哪个行业,合思都能为其提供专业的票据存档方法。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源提供了高效的票据存档方法,助力企业发展。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了有效的票据存档方法,同时也降低了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了优质的票据存档方法,提升了企业的档案管理水平。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。这些企业都从合思提供的票据存档方法中受益,实现了财务管理的优化。

综上所述,合思为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务,具有功能强大、创新领先、降本增效、安全合规等显著优势,能帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思致力于成为企业财务数字化管理的合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您也想为企业找到更好的票据存档方法,提升财务管理水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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