合思档案：解锁企业票据管理新密码

在企业的日常运营中，企业票据管理犹如一座无形的大山，压得众多企业苦不堪言。企业高管们为纸质档案管理成本的巨额支出而眉头紧锁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且其中的数据犹如一盘散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都充满了重复和繁琐，工作热情在日复一日的机械操作中逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐无比，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏，给企业带来不可挽回的损失。

而合思档案的出现，就像一道光照进了企业票据管理的黑暗角落，为企业解决这些难题提供了有力的武器。

合思档案：一站式解决方案全景呈现

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的纸张成本。混序归集免组装，纸质原文件可以随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，让企业的财务数据更加清晰透明。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

核心功能亮点：闪耀企业票据管理舞台

合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业票据管理的道路。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还提供了辅助人工整理的关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档工作更加轻松便捷。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让档案更具扩展性和“灵活性”。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为企业的财务合规保驾护航。

用户收益：开启企业票据管理黄金时代

使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果，就像为企业的“钱袋子”上了一把紧紧的锁。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅高效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景：合思档案大显身手

对于CEO/高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的工作好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案让审计工作变得更加轻松。审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加规范、高效。

客户成功案例：实力见证卓越

某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据的应收尽收。自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，它简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示管理成效显著。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效显著。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在企业票据管理的道路上，合思档案已经赢得了众多客户的信赖。它服务了包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等在内的众多客户，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，这些客户都给予了合思档案高度评价。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您正在为企业票据管理问题而烦恼，不妨现在就联系合思，开启免费试用，体验高效、合规、数字化的档案管理之旅，让企业在档案管理上降本增效，实现新的飞跃！