在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一重要决策部署的关键举措。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司展开深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，为企业票据管理带来了新的思路和解决方案。
政策东风下的企业票据管理新机遇
政策的有力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的发展环境。财政部联合税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，自2022年起，试点范围稳步扩大，成效显著。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的广泛应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著的促进作用。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，银行业开具的电子回单数量在众多行业中位居前列，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。未来，报销数字化转型已是大势所趋。然而，当前大部分企业在各环节仍面临着纸电并存的困境，这既增加了企业票据管理的成本，也降低了工作效率。企业若能抓住这一机遇，积极推进电子凭证数字化转型，将在提升企业票据管理水平的同时，增强自身的竞争力。
企业票据管理转型的痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
在认知方面，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有部分政策认知程度较低。调查显示，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。
在合规风险上，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大的合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些做法都可能导致企业面临税务风险和财务审计问题。
企业的报销流程和财务运作模式滞后也是一个突出问题。调研表明，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的工作量，也降低了财务处理的效率。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业票据管理带来了很大的困扰。
合思全流程解决方案的战略布局
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了全面且有效的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案实现了业财融合和财务数字化转型，为企业票据管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业票据管理更加高效、便捷。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的解决方案不仅能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为企业票据管理提供了坚实的保障。
合思核心模块助力企业票据管理升级
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业票据管理提供了强大的支持。
合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。根据“无需报销分级标准”，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别。这一系统大大提高了企业票据管理的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
合思档案管理系统提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该系统具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业票据管理提供了全面、细致的档案管理服务。
合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，系统支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业票据管理提供了更加便捷的方式。
合思系统还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化资源配置，制定科学决策，提升企业票据管理的水平和效益。
合思产品的竞争优势凸显
与市场上的其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
在功能方面，合思功能全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能够满足企业全方位的财务数智化需求，为企业票据管理提供了一站式的解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思系统具有良好的兼容性，能够与企业现有的系统无缝对接，减少企业的实施成本和风险，使企业能够更加轻松地实现电子凭证数字化转型。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员和售后维护人员等，他们能够为客户提供培训、技术支持、售后维护等服务，确保客户能够顺利使用系统并取得良好的效果，为企业票据管理提供了可靠的服务保障。
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种定价模式性价比高，能够为企业节省成本，使企业在提升企业票据管理水平的同时，降低运营成本。
成功案例见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大大提升了企业票据管理的效率和效益。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业票据管理流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业票据管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著提升了企业票据管理的自动化水平。
合思全方位服务体系保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系，解决客户的后顾之忧。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法和技巧，提升用户的操作能力，为企业票据管理提供了人才支持。
合思拥有专业的技术支持团队，能够为用户提供7×24小时的技术支持服务。无论用户在何时遇到问题，都能及时得到解决，确保系统的正常运行，为企业票据管理提供了技术保障。
合思提供持续的售后维护服务，定期对系统进行更新和升级。这不仅能够确保系统的稳定性和安全性，还能根据用户的反馈和需求，不断优化系统功能，为企业票据管理提供了持续的优化服务。
合思的客户成功团队会与客户保持密切沟通，了解客户的使用情况和需求。他们会为客户提供个性化的服务和建议，帮助客户实现财务数智化转型的目标，为企业票据管理提供了个性化的服务支持。
电子凭证数字化转型对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在企业票据管理方面，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战。
合思具有功能全面、服务优质、性价比高、成功案例丰富等优势，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业实现财务数智化转型的目标。面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇，企业应积极行动起来，选择合思，共同推动企业的数字化升级和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业票据管理的新时代。
