在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务自动化软件后，实现了财务效率的飞跃和成本的有效控制。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成让动力源的数据实现无缝互通，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务自动化软件助力动力源告别了数据孤岛，使财务工作变得更加高效便捷，开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源困境：传统财务模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了重重困难。
整体流程复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期目标相差甚远。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务效率和业务发展，成为其在数字化浪潮中前行的枷锁。
合思良方：财务自动化软件破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其强大的财务自动化软件，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思财务自动化软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的支持。
显著成效：数据见证转型奇迹
动力源应用合思财务自动化软件后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，报销流程得到了极大的简化。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了显著提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多系统集成让动力源的数据实现了全面互通，操作体验得到了全面革新。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务管控更加透明、精准。
高度认可：各方反馈彰显价值
动力源的相关人员对合思的财务自动化软件给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程的简化和使用体验的提升，让他们在因公消费时无需垫资，幸福感大大增强。
动力源的财务人员对合思的解决方案赞不绝口。他们认为合思的财务自动化软件减轻了工作压力，提高了工作效率，使财务工作更加规范和高效。
动力源的管理层也充分肯定了合思的解决方案。他们认为合思的财务自动化软件帮助企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，推动企业实现更大的发展。
合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力其在财务数字化领域保持领先地位。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务自动化软件取得了显著的成效。在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思以其专业的服务和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务效率和管理水平，不妨免费试用合思的财务自动化软件，开启属于您的数字化转型之旅。
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