合思助力企业高效票据文件管理，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等诸多痛点。

以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。同时，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用的支付方式也各不相同。而且，总部与分公司的出差申请流程还不统一，这无疑给财务数字化管理带来了巨大的困扰。

再看汉威科技集团这样的集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但他们面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

还有像派克新材这类高速发展的企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的综合解决方案，助力企业实现高效的票据文件管理。

综合方案 解锁财务数智化密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，有效提升了票据文件管理的效率。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得企业在票据文件管理中能够更好地控制成本，避免费用超标。

针对对公业务，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，充分满足了企业的业务需要，为票据文件管理提供了有力支持。

功能亮点 彰显票据管理实力

合思解决方案的核心功能亮点众多，犹如璀璨星辰照亮了企业财务数字化管理的道路。

无需报销是合思解决方案的一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让票据文件管理变得更加高效、便捷。

合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得票据文件管理在系统层面更加流畅。

发票智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为票据文件管理提供了可靠保障。

自动生成凭证功能便捷高效。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了票据文件管理流程。

应用收益 见证企业变革成效

企业使用合思解决方案后，在各个方面都获得了显著的收益，票据文件管理也得到了极大的改善。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业在票据文件管理过程中，能够更快地完成各项流程，提高了整体运营效率。

费用管控更加有效。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。这使得企业在票据文件管理中能够更好地控制成本，合理安排资金。

数据统计与分析更加实时准确。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在票据文件管理方面，这有助于企业更好地了解财务状况，做出科学合理的决策。

员工体验也得到了明显改善。员工报销流程简化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了繁琐的操作和等待时间。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得票据文件管理更加人性化。

典型场景 贴合企业实际需求

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业的票据文件管理提供了针对性的解决方案。

在差旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工在差旅过程中享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保费用合规。同时，系统连接能力强，可与第三方系统对接，实现数据同步和业务处理的高效化。这使得企业在员工差旅的票据文件管理方面更加轻松、便捷。

销售费用管理场景下，企业可以通过合思的预算管控功能，对销售费用进行精准控制，确保费用支出符合预算要求。同时，系统能够实时统计和分析销售费用数据，为企业决策提供支持。这有助于企业在销售业务的票据文件管理中，合理安排费用，提高销售效益。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超标。这为企业的预算管理和票据文件管理提供了有力的保障。

系统集成场景里，合思具有广泛连接的能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。在票据文件管理方面，这使得各个系统之间的数据能够更好地协同，提高了管理的准确性和效率。

成功案例 树立行业标杆典范

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了令人瞩目的成果，为行业树立了标杆。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据文件管理方面，动力源实现了高效、精准的管理，提升了企业的整体竞争力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控前置、对公付款关联合同信息等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控。这使得汉威科技集团在票据文件管理上更加规范、科学。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全。在票据文件管理方面，派克新材实现了智能化、高效化的管理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能，优化了企业费控工作效率。这让江西中机在票据文件管理上取得了显著的进步。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现高效的票据文件管理。

众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

如果你也想解决企业财务数字化管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力，不妨与合思联系，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让票据文件管理变得更加轻松、高效！