在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个典型客户案例，深入了解合思财务软件功能如何助力企业实现财务数字化转型。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一套高效的解决方案。
破局之策：合思提供的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的财务软件功能，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：解决方案的稳步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步实现了系统集成，将相关系统的数据进行了同步。这一过程需要精确的数据对接和系统调试，确保各个系统之间能够无缝衔接。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了关于新系统使用的培训。培训内容涵盖了无需报销等新流程和功能的操作方法，使员工能够快速适应新的工作模式。
同时，合思还不断优化系统。根据动力源的实际业务情况和反馈，对系统进行调整和改进。通过持续的优化，确保系统能够更好地满足动力源的业务需求，为企业的财务管理提供更优质的服务。
显著成效：转型带来的巨大价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够更好地落地执行，企业的财务管理更加规范。
高度认可：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身感受合思财务软件功能的强大魅力！
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