合思助力企业提升发票审核效率,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业提升发票审核效率,开启财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

与此同时,企业在财务管理方面,尤其是费用控制领域,面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理困难重重,它就像一张无形的大网,笼罩着企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已经成为企业财务管理中的一块顽疾。

电子发票、电子档案在未来不久将会在各个票种、全国范围内得到广泛推广,金税四期的建设也预示着税票业务流程规范的必然趋势。企业供应商和外部监管机构的数字化升级也在加速推进,电子发票的普及更是打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。外部环境的变化,倒逼企业必须加强费控管理,提前布局财务数字化。而提升发票审核效率,正是解决这些问题的关键所在。

合思解决方案:破解财务痛点密码

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思能够助力企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,提升发票审核效率,满足企业对更专业、更贴合的费控管理系统的需求。

合思产品功能:打造财务数智化工具箱

合思的产品就像是一个功能强大的财务数智化工具箱,为企业提供了丰富多样的功能模块。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

财务中台是合思产品的核心组成部分,它能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。

费控管理平台更是合思产品的一大亮点,它可以实现不同层级的费控能力,从手工报销到高级无需报销。该平台支持多种消费场景和支付方式,例如对私报销,包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等;对公报销,涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。此外,合思产品还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,有效提升发票审核效率。

合思产品亮点:独树一帜的费控优势

合思产品区别于其他产品的独特优势,就像夜空中闪耀的星星,格外引人注目。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想境界。

系统具有高度的智能化,能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认(高级无需报销阶段),大大提升了发票审核效率。同时,合思产品具有广泛连接的能力,能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,进而提升发票审核效率。

合思产品价值:开启企业财务新征程

合思产品为企业带来了实实在在的价值,就像为企业注入了一剂强心针。它能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理水平。同时,它能够规避电子发票带来的财税风险,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了企业运营效率,尤其是发票审核效率。

实现业财一体化是合思产品的重要价值体现。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,从而更好地提升发票审核效率。

典型使用场景:多行业的费控良方

合思产品在不同行业都有典型的使用场景,展现了其强大的适应性和实用性。

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思产品能够帮助医药企业解决这些问题,提升发票审核效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算的合规性。合思产品可以根据软件行业的特点,提供相应的解决方案,提高发票审核效率。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。企业需要解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思产品能够针对连锁经营行业的痛点,提供有效的解决方案,提升发票审核效率。

企业在不同的费控能力分级阶段有不同的痛点,合思可根据企业所处阶段提供相应的解决方案。例如,在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销等,从而在不同阶段都能提升发票审核效率。

成功案例:见证合思实力

合思在实际应用中取得了许多成功案例,充分展示了其产品的实际效果。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直联,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了发票审核效率。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,也提高了发票审核效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时提升了发票审核效率。

市场定位与差异化优势:费控领域的佼佼者

合思在市场中的定位十分明确,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于财务收支管理,以无需报销的解决方案为特色。

头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。

合思能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,超越了其他单纯费控产品,在提升发票审核效率方面具有独特优势。

重申产品价值:财务数字化的有力支撑

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在提升发票审核效率方面发挥了重要作用。

合思的产品能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务数智化需求,助力企业在财务数字化浪潮中提升竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统不可或缺,可帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收,同时持续提升发票审核效率。合思以费控管理为切入点,推动企业实现业财一体化,为企业的长期发展奠定坚实的财务基础。

未来展望:引领费控新趋势

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,不断提升发票审核效率。

合思将继续提升智能化水平,通过AI、大数据等技术强化数字化程度,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,以更高的效率提升发票审核工作。

以费控管理平台为基础,合思将持续推进业财一体化,为企业提供更全面、更深入的财务数字化服务,覆盖各财务环节,实现企业精细化管理和服务革新。合思有望在费控赛道的竞争中脱颖而出,成为少数超强厂商,进一步扩大市场份额,服务更多企业,在提升发票审核效率方面发挥更大的作用。

行动号召:开启财务数字化之旅

面对财务数字化转型的趋势和企业财务管理的痛点,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现降本增效、合规经营的明智之选。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,能够为企业量身定制解决方案,帮助企业快速适应财税新政,提升财务管理水平,尤其能够显著提升发票审核效率。

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captaincaptain
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