在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型过程中，展现出了卓越的能力与价值，尤其是其智能合同管理等相关功能，为企业的财务数字化之路提供了强大支持。
动力源：业务困境中的数字化探寻
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的背景下，动力源急需一种高效的解决方案，智能合同管理相关的数字化手段或许能成为破局关键。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的智能合同管理理念，为其量身定制了解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通，智能合同管理也在这一过程中更好地发挥作用，确保合同相关的数据能准确同步和管理。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了财务管理的效率，智能合同管理在其中确保了消费合同等相关信息的准确记录和处理。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能合同管理在这种跨系统的数据同步中，保障了合同数据的完整性和及时性。
实施步骤：稳步推进数字化变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，并按照一定的步骤稳步推进。
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系统对接：开启数据融合
首先，合思逐步推进系统集成工作，先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步对接。这一步骤为后续的数据流通和业务协同奠定了基础，智能合同管理也随着系统的对接开始融入到企业的财务流程中，确保合同相关数据能够在不同系统间准确传递。 -
流程优化：确保运行顺畅
接着，优化无需报销的流程。从消费管控、对账结算到凭证生成等环节逐步完善，确保整个流程的顺畅运行。在这个过程中，智能合同管理对消费合同等进行严格管控，保证每一个环节都符合企业的财务制度和合同规定。 -
技术赋能：提升业务效率
合思利用自身的技术优势，实现业务数据的跨系统同步应用，提高业务处理和数据统计效率。智能合同管理借助先进的技术手段，对合同数据进行快速分析和处理，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：动力源的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能合同管理在其中优化了合同审批等流程，使得整个报销过程更加高效。 -
成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。智能合同管理通过自动化的合同处理流程，减少了人工干预，降低了人力成本。 -
合规管控：财务更规范
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。智能合同管理确保了合同的签订、执行等环节都符合财务合规要求，为企业的财务管理提供了有力保障。
高度评价：动力源的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合同管理在这一过程中也将不断适应企业的发展需求，为企业的财务数字化转型提供持续的支持。
在当前的商业环境下，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。其智能合同管理功能更是为企业的财务流程提供了高效、合规的保障。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能合同管理带来的变革。
