合思助力企业发票规范化管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，还使得查验过程繁琐，成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足的问题也较为突出。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。所以，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。还有部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。而且电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也凸显了发票规范化管理的重要性。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现发票规范化管理。

使命愿景：推动电子凭证数字化转型

合思有着明确的使命与愿景，致力于在电子凭证数字化转型中发挥重要作用。其使命是以推动企业财务数字化转型为目标，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化服务，引领企业在数字经济时代实现可持续发展。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。通过不断创新和优化产品，满足企业日益增长的数字化需求，为企业的发展提供强有力的支持。

具体而言，合思希望通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而实现发票规范化管理。

核心功能：全方位满足财务需求

合思产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全面而专业的支持。
– 差旅申请高效化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了申请效率，同时也为发票规范化管理提供了基础。
– 商旅订购智能化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且系统还可实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的产品，进一步规范了费用支出和发票管理。
– 发票采集精准化
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，是发票规范化管理的重要环节。
– 审核对账严谨化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险，保障了发票管理的合规性。

功能亮点：创新引领市场潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这对发票规范化管理是一次重大的突破。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，有助于企业从战略层面实现发票规范化管理。
– 强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率，也为发票数据的整合和管理提供了便利。
– 灵活定制服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保不同企业都能实现发票规范化管理。

独特优势：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务，保障企业在发票规范化管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
– 丰富行业经验
合思成立多年来，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案，确保不同行业的企业都能实现发票规范化管理。
– 持续技术创新
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为发票规范化管理提供了技术保障。
– 良好口碑反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务得到了市场的广泛认可，这也从侧面证明了合思在发票规范化管理方面的实力。

精准定位：明确目标与场景

合思产品有明确的目标用户和适用的应用场景。其目标用户主要是中小企业，包括各类制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战，需要专业的财务数智化解决方案来实现发票规范化管理。
合思的产品适用于企业的各种财务收支管理场景，如差旅费用管理、日常办公费用管理、采购费用管理等。能够帮助企业实现费用的精细化管理和控制，提高企业的财务管理效率和合规性。
在企业的电子凭证管理方面，合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理，为发票规范化管理提供了全面的解决方案。
对于企业的业财融合需求，合思的平台能够打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业的经营决策提供有力支持，进一步推动发票规范化管理。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，实现了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了发票规范化管理。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也规范了发票管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，在发票规范化管理方面取得了显著成果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为发票规范化管理树立了典范。

携手合思，开启数字化转型之旅

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现发票规范化管理。
在电子凭证数字化转型的时代背景下，企业需要积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同推动企业的数字化和绿色化协同转型，实现可持续发展。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等一系列优势，能够让企业轻松体验和使用合思产品，为企业的财务管理带来全新的变革。现在就行动起来，选择合思开启免费试用，让企业在数字经济时代赢得更大的竞争优势，全面实现发票规范化管理。