合思档案：引领企业票据文件管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，企业的票据文件管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色在票据文件管理方面都面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐；业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。

此外，企业票据文件管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

合思档案：数字化票据文件管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的票据文件管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业的票据文件管理提供了全面的支持。

使命愿景：助力企业票据文件管理转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的票据文件管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于帮助企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益的最大化。

模块功能：全方位票据文件管理保障

• 智能采集：多渠道数据汇聚
  合思档案的智能采集功能强大，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的票据文件数据能够全面、准确地汇聚到平台上。

• 预归档服务：确保数据合规完整
  预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。通过归档方案，能够确保档案数据的合规性和完整性。在票据文件管理过程中，这一功能可以有效避免数据缺失、错误等问题，为后续的管理工作打下坚实的基础。

• 基础管理：规范档案管理设置
  基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。这些功能规范了档案管理的各项基础设置，使企业能够对票据文件进行有序的分类、存储和管理。通过合理的权限设置，不同人员可以根据职责权限访问和操作相应的档案数据，保障数据的安全性和保密性。

• 档案服务：满足多元查询借阅需求
  档案服务涵盖身份调查、全文检索、档案借阅等功能。企业可以通过这些功能满足对档案的查询、借阅、鉴定等需求。全文检索功能可以让企业快速定位到所需的票据文件，提高工作效率；档案借阅功能则方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享。

功能亮点：创新驱动票据文件管理升级

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能发挥重要作用，大大提高了票据文件管理的效率，释放了档案数据的价值。

• 双模式检测方案：保障业务数据完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

• 档案扩展解决方案：灵活定制管理范围
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展票据文件管理的范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的管理需求。

• 智能制档功能：减少人工匹配工作量
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。

产品优势：超越同行的票据文件管理之选

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少存储空间需求，降低高显性成本和高隐形成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。

• 效率提升：快速定位所需档案
  该产品的检索效率提升了90%，通过关键词检索可快速定位相关票据文件。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

• 技术实力：应对数电票管理挑战
  合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力。其稳定的迭代能力可以及时应对政策和市场的变化，为企业的票据文件管理提供可靠的保障。

• 安全合规：保障档案数据安全
  合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉保障了档案数据的安全合规，让企业可以放心使用。

目标用户：不同角色的票据文件管理利器

• CEO/高管：助力决策数智化
  CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。借助数字化手段，他们可以节约票据文件管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营，助力企业决策的数智化。

• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成票据文件管理工作，提高档案利用效率。

• 外部审计：实现审计在线化
  外部审计使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

• 数电票管理场景：全流程闭环管理
  在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票的全流程闭环管理。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案通过提供全面的财务数智化服务，帮助企业解决票据文件管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有效的解决方案，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可以放心选择合思档案来提升票据文件管理水平。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可以通过微信公众号和小程序获取合思档案的最新动态，现在就可以免费试用，开启高效的票据文件管理之旅。