创新发票管理方式，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成了这一进程中的关键掣肘。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一座灯塔，助力企业朝着业财一体与费控管理平稳过渡。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比较少，并未得到足够的重视。但“麻雀虽小，五脏俱全”，费用存在于每一家企业，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾，而这其中的核心便是费用报销。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行费用支出管理。但传统视角存在滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式同样无法精准搭建费控管理的功能模块，更无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案，来解决费用支出管理的难题，创新发票管理方式无疑是其中的关键一环。

敏捷平台开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入新的活力。创新发票管理方式，合思平台就是企业的得力助手。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台不仅能够满足企业在不同方面的财务需求，还能帮助企业实现创新发票管理方式，提升财务管理的效率和质量。

功能概览打造全方位服务体系

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，涵盖了费控管理、财务收支经营分析等多个方面。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思平台能够支持企业从较低层级向高级无需报销层级迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着企业可以在合思平台上实现创新发票管理方式，让财务管理更加便捷、高效。

中台提供敏捷的服务能力，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这些中台的协同作用，合思平台能够为企业提供更加精准、高效的财务服务，助力企业实现创新发票管理方式。

核心亮点铸就平台独特优势

合思平台具有诸多核心亮点，让其在众多财务数智化平台中脱颖而出。

基于广泛连接的生态，合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地选择与合思平台对接的系统和供应商，实现创新发票管理方式的多样化。

双轮驱动的模式创新，通过技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。技术创新保证了平台的稳定性和可靠性，模式创新则为企业带来了全新的财务管理体验。在这种双轮驱动的模式下，企业可以更好地实现创新发票管理方式，提升财务管理的水平。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思平台的一大特色。让员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，同时实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一解决方案不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率，是创新发票管理方式的重要体现。

价值体现助力企业全面发展

合思平台为企业带来了多方面的价值体现。

帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能，降低企业运营成本，提高运营效率。在创新发票管理方式的过程中，合思平台可以减少人工操作，降低错误率，提高财务管理的效率，从而为企业节省成本，增加利润。

满足企业财税合规要求，应对日益趋严的财税合规监管，如电子发票政策和金税四期的要求，避免税务风险。合思平台可以帮助企业实现发票的电子化管理，确保发票的真实性和合规性，从而避免税务风险，让企业在合规的前提下实现创新发票管理方式。

助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在创新发票管理方式的同时，合思平台还能为企业的可持续发展贡献力量。

典型场景满足不同行业需求

合思平台在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业，从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思平台可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过创新发票管理方式，合思平台帮助医药企业解决了费用管理的难题，提升了企业的运营效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能可以帮助软件企业实现创新发票管理方式，提高费用管理的精准度和效率。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思平台可以实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。通过创新发票管理方式，合思平台为连锁经营行业带来了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

成功案例见证平台卓越实力

合思平台在不同行业都有成功的案例。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过创新发票管理方式，合思帮助该制药公司提高了费用管理的效率和透明度。

中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一创新发票管理方式，为该软件服务公司节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过创新发票管理方式，合思为该连锁餐饮品牌带来了更加安全、高效的财务管理模式。

市场定位凸显差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思平台在技术创新和服务优化方面具有得天独厚的优势，能够不断为企业提供创新发票管理方式的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。与其他费控管理平台相比，合思平台具有更广泛的连接能力，能够实现与多种系统和供应商的对接，提供更全面的财务数智化服务；同时，其无需报销的解决方案具有明显的差异化优势，能够为企业带来更好的报销体验和管理效率。这些优势使得合思平台在市场上具有独特的竞争力，能够帮助企业更好地实现创新发票管理方式。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断拓展功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

在财务数字化转型的浪潮中，创新发票管理方式是企业提升财务管理效率和质量的关键。合思平台凭借其卓越的功能、独特的优势和成功的案例，无疑是企业的最佳选择。呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思平台，共同迈向财务智能化的新时代。现在就可以免费试用合思平台，开启创新发票管理方式的新征程！