在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的实力和深远的影响力，成为众多企事业单位的信赖之选。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的发展活力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起了坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、多层次的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务管家，帮助企业挖出更多净利润，解决了众多企业的财务难题。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人瞩目的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度肯定。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。它渴望实现成本增效，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化业务流程。但现实却给它带来了诸多挑战。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些核心痛点如同巨石，阻碍着汉威科技的财务数字化进程。
合思电子支付解决方案：精准破局
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思为汉威科技提供了一套精妙的电子支付解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算动态，有效防止费用管控失控。这种跨系统的预算管理方式，就像是为企业的预算加上了一把精准的锁，确保每一笔资金都能合理使用。
对公付款：合同管理的智能升级
对公付款一直是企业财务管理中的重要环节，合思为汉威科技打造的电子支付解决方案在这方面也表现出色。合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯查询；还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，为企业的对公付款管理提供了极大的便利，满足了企业多样化的业务需要。
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务，合思电子支付解决方案中的发票智能校验功能，为汉威科技带来了极大的改变。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。企业无需再花费大量时间和精力进行人工发票校验，系统能够快速、准确地完成各项发票处理工作，让财务人员从繁琐的发票工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。
自动生成凭证：财务流程的智能加速
在财务凭证生成方面，合思同样展现出了强大的技术实力。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算效率，还减少了人工操作可能带来的错误，确保财务数据的准确性和及时性。企业的财务流程得到了极大的优化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
汉威科技：转型成果显著
财务核算效率飞升
合思电子支付解决方案的应用，让汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%，财务核算效率提升了60%。企业的财务工作变得更加高效、便捷，大大缩短了财务处理周期，为企业的决策提供了更及时的财务数据支持。
对公业务管控升级
在对公业务管控方面，合思电子支付解决方案为汉威科技带来了极致的提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。通过合思的解决方案，汉威科技能够对每一笔对公业务进行精准管控，确保企业资金的安全和合理使用。
预算管控有效落地
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思电子支付解决方案将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这种预算管控前置的方式，从源头上防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。
效率流程费控全面提升
合思费控上线后，为汉威科技带来了多方面的提升。实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。企业的财务管理变得更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手共赢，未来可期
合思电子支付解决方案为汉威科技带来了显著的价值。在项目实施过程中，汉威科技集团深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思电子支付解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
