在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在财务领域深挖潜力，挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，让合思能够更好地贴近客户，了解客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的智能合同管理等财务数智化服务是如何助力企业解决难题的。
动力源：辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，使得管理难度大幅增加；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在这样的情况下，动力源急需一套完善的智能合同管理及财务数智化解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智能之钥
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能合同管理在整个方案中发挥了重要作用。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为智能合同管理提供了准确的数据支持，也为后续的财务决策奠定了坚实基础。
其次，合思带来了无需报销的颠覆性商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在智能合同管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且规范，有效降低了合同执行过程中的风险。
此外，合思系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在智能合同管理的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得合同的签订、执行和管理更加顺畅。
显著成果：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能合同管理在其中起到了关键作用。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅得益于报销流程的优化，也与智能合同管理下的数据高效流转密切相关。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在智能合同管理的支持下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
合思优势：携手共创财务新未来
合思通过提供全方位财务数智化服务，包括智能合同管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在智能合同管理领域，合思凭借其强大的系统能力和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的支持。无论是数据同步、流程优化还是风险管控，合思都能做到精准把握。未来，合思将继续与企业携手共进，不断优化智能合同管理等财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验智能合同管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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