在企业的运营管理中,财务管理是重中之重,而费用支出管理更是其中的关键环节。长期以来,企业费用支出虽占总支出比重较少,却未得到足够重视。但实际上,费用涉及企业的每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。此外,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业管理的一大难题。
过去,许多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。同时,在疫情之后,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了基于云的发票管理等全方位财务数智化服务,助力企业解决财务管理难题,实现数字化转型。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为平台的研发和发展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。合思平台能够助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。
在政策与需求的双重推动下,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化迈进。合思平台通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,帮助企业进入新的发展阶段。
以数字化手段实现业财一体化,合思平台让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。此外,合思平台还助力企业实现“碳中和”、“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。
功能模块:全方位财务数智化服务
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中基于云的发票管理是其重要的功能之一。
在中台方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
费控管理功能具备分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现多系统的协同工作,为基于云的发票管理提供了更高效的协同环境。
亮点创新:无需报销与数据赋能
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,基于云的发票管理能够更高效地实现发票的归集、处理和归档。
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,为企业各部门共同业绩提升提供重要抓手。同时,在基于云的发票管理中,数据的分析和利用能够帮助企业更好地进行费用控制和风险防范。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,基于云的发票管理也将在这个过程中不断优化和完善。
优势凸显:融资、服务与技术实力并存
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了平台的研发和发展,使得基于云的发票管理等功能能够不断更新和优化。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发实力强劲,能够不断提升平台的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保基于云的发票管理在实际应用中得到良好的支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有大量的用户基础和良好的市场口碑。众多企业的选择也证明了合思平台包括基于云的发票管理在内的各项功能的可靠性和有效性。
目标用户:满足不同行业数字化需求
工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,合思平台可以满足这类企业的需求。这类企业的生产资料逐渐向“人”的需求转变,可塑性强,变化快,倒逼组织的快速变革和流程更新,强调技术、创新、数字化等。合思平台的基于云的发票管理能够帮助这类企业更好地进行费用管理和合规控制。
后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,合思平台助力企业实现财务数字化转型。在这个过程中,基于云的发票管理为企业提供了更便捷、高效的发票处理方式。
在医药行业,企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思平台可以帮助医药企业更好地满足合规要求,降低企业税务财务风险,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,基于云的发票管理能够实现发票的快速审核和准确归档。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,基于云的发票管理为软件企业的费用管理提供了强大的支持。
成功案例:见证平台卓越价值
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。基于云的发票管理在其中发挥了重要作用,实现了发票的高效管理和费用的精准控制。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。基于云的发票管理使得发票数据能够在各个系统之间流畅传递和处理。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。基于云的发票管理确保了发票的及时处理和费用的准确核算。
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其中基于云的发票管理功能,为企业提供了高效、便捷、准确的发票处理方式,助力企业更好地进行财务管理。随着企业财务数字化的发展,合思平台不断提升自身能力,强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收。以费控管理为切入点,逐步推进业财一体化,成为企业向财务数字化迈进的有力助手。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新征程,不妨免费试用合思财务收支管理平台,体验基于云的发票管理等功能带来的便捷与价值。
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