创新发票管理方式助力连锁零售财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长之后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过创新发票管理方式，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
– 多角色提效专注业务
合思的解决方案适用于多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。这些角色在使用合思方案后，能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
– 业财数据高效采集
在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等不同场景中，合思能够实现业财数据的高效采集。通过创新发票管理方式，及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。
– 数据赋能业务决策
合思的解决方案在费用处理方面，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，通过创新发票管理方式确保数据准确。同时，在数据分析上，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等分析，并以BI呈现，挖掘企业净利润。

核心功能亮点：人才体系业务工具协同发力

合思解决方案的核心功能亮点体现在人才、体系、业务和工具等方面，创新发票管理方式贯穿其中。
– 人才
业财翻译官：人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标。在创新发票管理方式的过程中，为业务提供可量化的决策依据。
– 体系
业财分析骨架：体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。创新发票管理方式在这个体系中起到关键作用，保障数据的高效流通。
– 业务
数据流转动力：业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。创新发票管理方式使得业务数据更加精准，带动全身的机能有效运行。
– 工具
直观决策助手：工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。创新发票管理方式通过系统工具得以更好地实现。

用户收益：提升效率降低成本

使用合思解决方案，通过创新发票管理方式，能给用户带来诸多收益。
– 效率提升
在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这得益于创新发票管理方式，使得流程更加高效。
– 业财融合
合思帮助企业实现业财融合，通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。创新发票管理方式促进了业财数据的准确对接，提升企业管理效率。
– 精准分析
可指导业务动作的财务报表，为企业提供更准确的经营分析。创新发票管理方式保证了财务数据的准确性，帮助企业优化经营策略，提高盈利能力。
– 成本节约
财务数字化为企业年节约成本。如鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万，极物思维通过数据分析和优化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。创新发票管理方式在其中起到了重要的成本控制作用。

典型场景：多领域发挥作用

合思解决方案在多个典型场景中展现出优势，创新发票管理方式为这些场景提供了有力支持。
– 连锁门店业财管理
该解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，包括市内用车、差旅出行、装修合同管理、员工统一培训等具体场景。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。创新发票管理方式在这个过程中，确保费用的准确核算和管理。
– 全域营销ROI提升
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。创新发票管理方式使得营销费用的管理更加透明和精准。
– 私车公用体验
合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手检测到异常：行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配！创新发票管理方式确保私车公用费用的合理报销和管理。
– 线下采购易商卡付款
线下采购易商卡付款，免垫资更合规！原租自动撤销，自动生成凭证已付，待付一目了然系统管理更轻松！创新发票管理方式在这个场景中，保障了采购费用的合规和高效处理。

成功案例：实际效果显著

合思解决方案在不同企业取得了显著的成功，创新发票管理方式为企业带来了实实在在的改变。
– 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。上线半年后采购成本同比降低30%，实现业内首屈一指的高周转率。创新发票管理方式在其中发挥了重要作用，使得报销流程更加顺畅，成本控制更加有效。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。创新发票管理方式确保了费用数据的准确和及时处理。
– 烤匠
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。创新发票管理方式提高了报销效率和财务数据的准确性。
– 可孚医疗
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门、1800 +报销人员使用合思聚合企业消费，提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。创新发票管理方式为数据的准确采集和分析提供了保障。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业，想要通过创新发票管理方式实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码进一步了解。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。