在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。在企业推行数字化的进程中，尽管通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，国家政策的大力支持，让电子会计档案管理有法可依，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案这一企业财务管理软件应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案产品揭秘
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的企业财务管理软件。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其功能模块十分丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能彰显独特魅力
-
多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案作为企业财务管理软件，其多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面采集。 -
智能制档：数据整合的神奇魔法
在智能制档方面，合思档案的会计档案关联规则可视化配置十分强大。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为企业的数据安全保驾护航。 -
档案管理：权限灵活的高效管家
在档案管理功能上，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，让企业的档案管理更加高效有序。
对比传统优势尽显
-
成本节约：企业减负的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案作为企业财务管理软件在成本节约方面表现出色。它能为企业节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。例如，它可以实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求。以某企业为例，使用合思档案后纸张打印成本减少 100 万张纸/年，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 空间，大大减轻了企业的负担。 -
效率提升：工作加速的引擎
在效率提升方面，合思档案可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。查询调阅效率大幅提升，90%检索效率提升，可通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。以某企业为例，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业的工作效率得到了显著提升。 -
合规性保障：政策遵循的典范
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据利用：挖掘价值的钥匙
传统档案管理方式下档案数据难以分析利用，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它可实现业务数据与财务数据的穿透联查，为企业决策提供有力支持，让企业能够更好地挖掘数据背后的价值。
多行业案例见证实力
-
海量单据企业的变革
有一家某年单据量 2.6 亿的企业，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一企业财务管理软件后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。 -
重型装备巨头的优化
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，让企业的档案管理得到了极大的优化。 -
教育集团的升级
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力教育集团实现了档案管理的升级。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和优质的服务，作为一款优秀的企业财务管理软件，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，电子会计档案管理的需求将持续增长。合思档案将不断创新和优化产品，持续迭代功能，以更好地满足企业日益多样化的需求，助力更多企业实现财务数字化转型。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，众多客户的成功实践证明了其可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能够在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，提供电话 400 – 105 – 6505 咨询服务，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思档案这一企业财务管理软件，感受它的强大魅力。
