智能化发票管理：合思引领企业财务数字化转型新风潮

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家积极推动电子凭证数字化，为企业财务领域带来了深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在这一时代背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有紧迫性和必要性。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型浪潮中发挥着重要作用。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

随着国家政策的大力推动，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。在这样的市场环境下，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务，智能化发票管理成为企业提升竞争力的关键。

痛点分析：企业数字化转型的重重困境

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。调研显示，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这种纸电凭证混合的情况使得合规风险难以控制。

在报销流程方面，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。

解决方案整体策略概述：合思开启全流程数字化新征程

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，致力于实现全流程数字化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账等一系列功能，实现财务收支管理的全流程自动化和数字化，为企业实现智能化发票管理提供了有力支持。

核心模块：精准助力企业财务管理

合思解决方案的核心模块包括费控报销、电子会计档案管理、发票采集和商旅管理等，这些模块相互协作，为企业提供了全方位的财务管理支持。

合思费控模块实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，支持系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，聚合消费平台统一开票，系统自动对账、记账、归档等功能，提升报销效率和财务管理水平，让企业的费用控制更加精准高效，实现智能化发票管理。

合思电子会计档案管理模块可以广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的自动化管理，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，同时具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等特点，为企业的电子会计档案管理提供了安全、高效的解决方案。

合思的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持发票验真、查重等功能，确保发票的真实性和合规性。该模块大大提高了发票处理的效率和准确性，为企业的智能化发票管理提供了重要保障。

合思的商旅管理模块支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能，让员工能够选购性价比更高的产品和服务，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅管理效率，降低企业的差旅成本。

竞争优势：合思脱颖而出的关键所在

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛，提升整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司，合思都能为其提供最适合的智能化发票管理方案。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、咨询等，帮助企业顺利实施和应用解决方案，实现财务数字化转型。无论是在系统上线初期还是日常使用过程中，客户都能得到及时、专业的帮助和支持。

成功案例：见证合思解决方案的卓越价值

众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费；确保合规，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；实现先进管理，覆盖因公消费全场景，推动企业全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在智能化发票管理和企业财务数字化转型方面的卓越价值。

服务体系：全方位保障企业数字化转型

合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利实现财务数字化转型。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受产品的功能和优势，了解智能化发票管理的便捷与高效。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。无论是企业的财务人员还是普通员工，都能通过合思的培训资源轻松上手，提高工作效率。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供专人对接知识库 SLA，确保服务响应时间。合思的客户成功团队会定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的支持和优化建议，帮助企业不断提升财务管理水平。

结尾：携手合思，开启财务数字化新时代

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思以其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数字化转型的发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，实现财务管理的全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就免费试用合思的产品，开启智能化发票管理的新篇章！