在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正面临着财务数字化转型的关键节点。这既是挑战,也是机遇,企业亟需高效的财务解决方案来提升自身竞争力,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大效用。
财务自动化软件的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台具有高度的敏捷性,能够适应企业多样化的需求,助力企业顺利实现财务数字化转型。该平台以解决企业财务痛点为导向,提供一站式的财务解决方案,极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。而且,合思的解决方案具有出色的可扩展性,能够根据企业的发展和变化进行灵活调整和优化,确保始终与企业的实际需求相匹配。
核心功能:财务自动化软件的独特魅力
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发票管理与预算管控的高效协同
合思费控作为财务自动化软件的重要组成部分,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这一功能有效避免了传统预算管理事后管控的弊端,将预算管控前置到提交环节,防止费用管控失控,为企业节约了经营成本。 -
因公消费的便捷与合规
合思商城为员工提供了一个因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减轻了财务人员的工作压力,让财务管理更加便捷高效。 -
实时精准的财务决策支持
合思BI通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务信息。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业进行决策分析和业务调整,使企业能够及时根据市场变化做出合理的战略决策。 -
打破数据壁垒的系统集成能力
合思开放平台具有强大的系统集成能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享,提高了工作效率,避免了信息滞后和数据分散的问题。
财务自动化软件对比传统方案优势显著
传统财务解决方案存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思的财务自动化软件通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,工作繁琐且效率低下。而合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控则前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
此外,传统财务管理中,业务与财务数据不连贯,信息流转依靠人工卷抄,工作效率低下。合思的财务自动化软件能够实现业务与财务数据的实时同步和集成,为管理者提供及时的数据决策依据,使企业的管理更加科学、高效。
财务自动化软件应用案例彰显价值
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北京动力源科技股份有限公司的效率变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的变化得益于合思财务自动化软件的强大功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了企业的财务合规和成本控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司的速度提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理合规性也得到了提升。这一系列数据表明,合思财务自动化软件能够显著提高企业的财务管理速度和质量。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的流程优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的财务管理带来了全新的体验。
在财务数字化领域,合思凭借其先进的产品技术和丰富的行业经验,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品服务,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展业务领域,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。相信在合思财务自动化软件的助力下,企业能够更好地应对财务挑战,提升核心竞争力,实现跨越式发展。如果您想体验合思财务自动化软件的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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