合思助力企业财务数字化转型,实现票据审核效率提升

合思助力企业财务数字化转型,实现票据审核效率提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的问题。比如,不少企业存在大量自研系统难以整合的情况,动力源就深受其扰;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出错;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。

像汉威科技集团这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的问题十分突出。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

在这样的背景下,合思为企业提供了有效的解决方案,能够帮助企业解决这些痛点,实现票据审核效率提升。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也实现了票据审核效率提升。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命和愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数字化转型的道路上,合思助力企业取得成功,推动企业财务数智化升级。它为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决各种财务难题,提升财务管理水平和效率,从而实现票据审核效率提升。

合思模块功能:全方位的财务管理利器

  1. 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。通过提供灵活的审批流程配置和费用标准设置,确保费用支出合规,有效提升票据审核效率提升。
  2. 合思商城:差旅成本节省的法宝
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。它支持同屏比价,帮助企业节省差旅成本。员工因公消费可直接在商城进行,无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,在这一过程中也有助于票据审核效率提升。
  3. 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。它帮助管理者实时了解企业经营数据,进行财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持。支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源,从而辅助票据审核效率提升。
  4. 银企直联:支付与资金管理的高效通道
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付和资金管理。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高支付效率和数据准确性,进而推动票据审核效率提升。

合思功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  1. 无需报销模式:员工与财务的双赢体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了票据审核效率提升。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了票据审核效率提升。
  3. 发票智能处理:发票管理的智能助手
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,实现了票据审核效率提升。
  4. 多维管控自动执行:费用管控的精准利器
    日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,有助于票据审核效率提升。

合思产品优势:值得信赖的财务伙伴

  1. 广泛连接的生态:数据互通与业务协同的桥梁
    合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成。这实现了数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,提高了工作效率。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,在数据协同中促进了票据审核效率提升。
  2. 双轮驱动的模式创新:贴合企业需求的解决方案
    合思结合业务创新和技术创新,不断优化产品功能和服务模式。这种双轮驱动的模式创新能够为企业提供更贴合需求的解决方案,以满足企业不断变化的财务数字化需求,从而推动票据审核效率提升。
  3. 丰富的行业经验:定制化服务的保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。比如为医药企业、制造业企业、科技企业等不同行业的企业提供个性化的财务数智化服务,满足各行业票据审核效率提升的需求。
  4. 专业的服务团队:项目实施与系统运行的保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为票据审核效率提升提供坚实保障。

目标用户与应用场景:满足多样化财务需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,实现票据审核效率提升。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如,动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,在这些场景中都能实现票据审核效率提升。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这一过程中,动力源实现了票据审核效率提升。
  2. 汉威科技:财务核算与付款效率的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”其票据审核效率也得到了显著提升。
  3. 派克新材:报销与核算效率的提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”票据审核效率也随之大幅提升。
  4. 江西中机:报销与补贴核算效率的优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。”票据审核效率在这一变革中得到了有效提升。

合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时显著提升票据审核效率提升。众多成功案例证明了合思的实力和价值。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务和专业的技术支持,提升财务管理水平和效率,在激烈的市场竞争中占据优势。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更美好的未来,实现票据审核效率提升。

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captaincaptain
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