在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是到2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理不得不直面新的挑战。此时，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，它已然成为企业数字化建设的必然选择。
合思，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着核心地位。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。并且，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策与需求共推电子会计档案市场
近年来，国家出台了多项政策，大力推动电子会计档案管理的发展。2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在企业推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案提供的低碳办公解决方案，正是顺应这一市场需求而生。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复，这大大降低了他们的工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，影响工作效率。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。合思档案的低碳办公解决方案，能够有效解决这些传统档案管理的痛点。
合思档案整体解决策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。以管理与服务的融合为理念，合思档案携手企业解决档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。从思维方式转型入手，合思档案帮助企业在数智化转型中提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业提供了优质的低碳办公解决方案。
合思档案核心模块及功能揭秘
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过大数据解决方案，企业能够更高效地管理档案，为低碳办公提供有力支持。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活管理档案，是低碳办公解决方案的重要组成部分。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一方案确保了企业档案管理的规范性和准确性，为企业的低碳办公提供了可靠保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。通过共享调阅解决方案，企业能够提高档案的利用效率，进一步推动低碳办公的实现。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够将各个系统的数据进行整合，实现更高效的管理，为低碳办公提供了全面的支持。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业节省了大量的人力和物力资源，是低碳办公解决方案的显著优势。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化。企业无需担心合规问题，只需专注于自身的发展，这为企业的低碳办公提供了政策保障。
此外，合思档案可提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一方案确保了企业档案数据的质量，为企业的低碳办公提供了数据保障。
合思档案成功案例见证
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了合思档案低碳办公解决方案的优势。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
某企业采用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年。这充分证明了合思档案在帮助企业降本增效方面的强大能力，也是其低碳办公解决方案的成功实践。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团提供了优质的低碳办公解决方案，推动了其数字化转型。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位的支持，确保企业能够及时获得合思档案的低碳办公解决方案。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式咨询和使用服务。同时，合思拥有微信公众号和微信小程序，便于企业获取相关信息和服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，为企业的低碳办公提供了优质的服务保障。
综上所述，合思档案以其全面的功能、强大的技术和优质的服务，成为企业电子会计档案管理的理想选择。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化转型中取得成功。随着市场对电子会计档案管理需求的不断增长，合思档案将持续发挥优势，为更多企业提供专业的低碳办公解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
