合思档案：破解企业财务档案管理难题，引领数字化转型新风向

在当今的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一举措促使企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，高达90%的企业在财务档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。此外，高显性成本造成了企业资源的浪费，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时对档案室、档案柜等存储空间的需求也大幅增加。而高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和竞争力。会计档案政策规定对企业的档案管理提出了更高的要求，企业必须寻找有效的解决方案来应对这些挑战。

合思档案：精准把脉，直击痛点

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理合规性，完全符合会计档案政策规定。

功能剖析：科技赋能，精细管理

多源采集：数据通达，灵活适配

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计资料的全面收集，严格遵循会计档案政策规定。

智能制档：关联匹配，检测护航

智能制档是合思档案的一大特色。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和分析。此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障，完全契合会计档案政策规定。

档案管理：权限灵活，目录拓展

在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，并进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，可维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这种灵活的管理方式，使得企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，严格遵守会计档案政策规定。

档案应用：多维查询，便捷追溯

档案应用功能丰富多样。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。同时，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控；线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括虚拟库房可视化监控、档案盒管理、到单确认与装盒上架等功能。这些功能满足了企业对档案管理的多样化需求，符合会计档案政策规定。

核心亮点：实力彰显，优势突出

大数据处理：海量数据，高效运作

合思档案具备强大的大数据处理能力。其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。它拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑，能够显著提高档案管理效率、释放档案数据价值，严格遵循会计档案政策规定。

证据链检测：完整链条，合规保障

证据链完整性解决方案是合思档案的又一亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，符合会计档案政策规定。

数电票方案：全链闭环，高效管理

在数电票处理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，严格遵守会计档案政策规定。

实物备查：创新管理，便捷利用

实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，符合会计档案政策规定。

角色价值：多方共赢，协同发展

高管视角：决策支撑，降本增效

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，严格遵循会计档案政策规定。

财务视角：提效减负，精准管理

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，符合会计档案政策规定。

审计视角：在线便捷，高效协作

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，严格遵守会计档案政策规定。

典型场景：广泛应用，成效显著

日常管理：全链覆盖，高效运作

在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。如实物流转中上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料、打印少量纸质会计资料；电轨运行中实现线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，符合会计档案政策规定。

数电票处理：闭环管理，无缝对接

在数电票处理场景中，合思档案支持企业/员工通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票，进行验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，严格遵循会计档案政策规定。

档案调阅：多维查询，精准定位

在档案调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，符合会计档案政策规定。

实物管理：创新模式，便捷利用

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，严格遵守会计档案政策规定。

成功案例：实践检验，实力见证

某企业：降本增效，流程优化

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本，完全符合会计档案政策规定。

重型装备制造商：标准落地，合规环保

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，严格遵循会计档案政策规定。

某企业：打破孤岛，高效共享

某企业档案管理存在低效现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，如预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，符合会计档案政策规定。

教育集团：简化流程，高效利用

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，严格遵守会计档案政策规定。

市场定位：专业领先，差异制胜

合思档案致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有强大的技术实力，如自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，在合规性、自动化、数字化等方面具有显著优势，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，严格遵循会计档案政策规定。

合思档案：企业财务档案管理的得力助手

合思档案对于企业财务档案管理具有至关重要的意义和价值。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效、绿色低碳运营。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化，严格遵循会计档案政策规定。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求。它将进一步拓展功能，加强与更多业财系统的连接，提供更全面、更精细的档案管理解决方案，为企业提供更加优质的服务。合思档案将服务更多的企业，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、自动化、合规化，推动企业实现降本增效、绿色低碳运营和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨联系合思，获取合思档案的详细资料和解决方案，了解如何借助合思档案提升企业财务档案管理效率，实现数字化转型。您可拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，还可申请免费试用合思档案产品，加入众多选择合思档案的企业行列，让合思档案助力您的企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。