在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大,企业的财务数字化管理面临着重重困境。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。动力源拥有大量自研系统,但各系统之间难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端,严重制约了企业的发展。
众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了“只见树木,不见森林”的误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了企业财务管理的根本问题,导致管理效率低下,成本不断增加。而疫情等外部因素,更是如同一场突如其来的风暴,让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,深刻体会到了传统财务管理方式的局限性,对财务数字化的渴望愈发强烈。企业在发展过程中,面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,解决这些问题迫在眉睫。
合思作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了一系列智能化的财务数字化解决方案。
智解难题方案领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知不同企业有着不同的痛点,因此为企业提供了个性化的解决方案。例如,为动力源实现了多系统集成,将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,提升了企业的预算管控能力。
通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通了企业的OA平台、ERP系统等,实现了数据互联,打破了数据库孤岛。在这个过程中,系统能够自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思还提供了多种应用场景的解决方案,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足了企业不同的业务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把“金钥匙”。
功能魔方多元赋能
合思的产品就像一个功能强大的魔方,每个面都有着独特的功能和特点。
智能化发票管理是合思费控的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。在发票识别环节,合思费控能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别效率。同时,通过严格的验真机制,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思商城是企业节省成本的好帮手。商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种全新的消费模式,不仅为员工提供了便利,也为企业节省了大量的人力和物力成本。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点独具锋芒
合思的产品具有许多区别于其他产品的核心优势。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的报销模式,让报销变得简单、高效,大大提升了员工的满意度。
合思具有强大的系统集成能力。它可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。通过打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间能够更加协同工作。
合思的预算管控功能强大。它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,提高了企业的经济效益。
合思还提供个性化的定制服务。可根据企业的不同需求和业务特点,定制化开发功能模块和解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
价值灯塔照亮前路
合思的产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升工作效率方面,合思发挥了重要作用。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的卓越能力。
合思还有效降低了企业的成本,包括人力成本、差旅成本等。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。
在加强企业的财务管理和合规性方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业的财务流程,让企业的财务管理更加规范、透明。
合思为企业提供了实时准确的数据支持,帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,提升了企业的业财融合能力。让企业在激烈的市场竞争中能够更加敏锐地捕捉商机,做出正确的战略决策。
场景画卷多彩呈现
合思的产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。通过合思费控的应用,企业提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。合思费控服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力的支持。
在软件互联网行业,医百科技将合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思费控,企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司将合思费控用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
案例典范引领前行
许多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,成功地解决了传统财务管理模式下的诸多问题,实现了财务数字化转型。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的帮助下,实现了财务管理的高效化和规范化。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技通过合思的解决方案,提升了企业的管理效率和决策的科学性。
市场坐标差异领航
合思在市场中的定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态,让企业能够更加便捷地整合各种资源,提高企业的运营效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。这种创新的模式,满足了企业对财务管理高效、便捷的需求。
合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。无论是制造业、医药行业还是软件互联网行业,合思都能为企业提供量身定制的解决方案。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行定制化开发,适应企业的发展变化。这种灵活性和可定制性,让合思的产品能够更好地满足企业的个性化需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升工作效率、降低成本、加强财务管理和合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以告别传统的财务管理模式,解决数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,提供更优质的服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将继续加强与其他系统的集成和合作,拓展生态系统,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化解决方案。合思将关注行业发展趋势和客户需求,不断推出新的产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,体验高效、便捷、智能的财务管理新方式。让合思成为你企业财务数字化转型的伙伴,帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
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