在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，在这场企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业实现发票规范化管理和财务数字化转型的得力助手。
市场形势：政策与需求的双重驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正经历着从服务型行业和消费场景的普通发票，向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展的过程。以税收征管数字化、智能化为目标，相关政策通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票规范化管理也成为企业财务管理的重要环节。
企业痛点：费用支出管理的顽疾
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验，更难以实现发票规范化管理。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。这些问题都给发票规范化管理带来了挑战。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。在这种情况下，发票规范化管理对于医药企业来说更是难上加难。
整体策略：业财一体与费控管理并进
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种方式，合思为企业的发票规范化管理提供了有力的支持。
核心模块：助力费控管理升级
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，发票管理也更加规范。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，进一步推动了发票规范化管理。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，发票规范化管理达到更高水平。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这些中台架构，合思能够更好地实现发票规范化管理。
合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道的特点，能够满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证，对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。同时，该平台支持与多种系统和供应商对接，聚合金融能力和消费能力，为发票规范化管理提供了更全面的保障。
此外，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步促进发票规范化管理。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持保障了企业的持续发展和技术创新，为企业提供更优质的发票规范化管理服务奠定了坚实基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思贴心的服务，确保发票规范化管理的顺利实施。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其技术能力能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，实现财务部门与业务部门的拉通，制定合理的费控审批、决策规则，从而更好地实现发票规范化管理。
成功案例：彰显卓越成效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该企业的费用管理难题，实现了发票规范化管理，提高了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思提供的费控功能。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了项目费用自动归集和预算动态管理及可视化，同时也保障了发票的规范化管理。
中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了发票的规范化管理。
服务体系：全方位保障客户需求
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化的多个环节，为发票规范化管理提供了全面的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、专业化的服务。合思的费控管理平台可以根据企业的不同需求进行定制化开发，如为不同行业的企业提供针对性的解决方案，满足企业多样化的费控管理需求，从而更好地实现发票规范化管理。
合思注重与客户的沟通和合作，在项目实施过程中，会根据客户的反馈不断优化服务，确保客户能够获得良好的使用体验。无论是在发票管理的流程优化上，还是在系统的功能升级上，合思都能及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
在未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业业财一体化和财务数字化转型，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业实现数字化升级的重要力量。合思凭借其强大的技术能力、丰富的行业经验和完善的服务体系，在费控管理行业竞争中占据优势地位，有望在未来继续引领企业财务数字化发展潮流。
