合思：引领企业发票规范化管理与财务数字化转型浪潮

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，在这场企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业实现发票规范化管理和财务数字化转型的得力助手。

市场形势：政策与需求的双重驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正经历着从服务型行业和消费场景的普通发票，向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展的过程。以税收征管数字化、智能化为目标，相关政策通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票规范化管理也成为企业财务管理的重要环节。

企业痛点：费用支出管理的顽疾

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验，更难以实现发票规范化管理。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。这些问题都给发票规范化管理带来了挑战。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。在这种情况下，发票规范化管理对于医药企业来说更是难上加难。

整体策略：业财一体与费控管理并进

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种方式，合思为企业的发票规范化管理提供了有力的支持。

核心模块：助力费控管理升级

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，发票管理也更加规范。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，进一步推动了发票规范化管理。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，发票规范化管理达到更高水平。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这些中台架构，合思能够更好地实现发票规范化管理。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道的特点，能够满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证，对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。同时，该平台支持与多种系统和供应商对接，聚合金融能力和消费能力，为发票规范化管理提供了更全面的保障。

此外，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步促进发票规范化管理。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持保障了企业的持续发展和技术创新，为企业提供更优质的发票规范化管理服务奠定了坚实基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思贴心的服务，确保发票规范化管理的顺利实施。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其技术能力能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，实现财务部门与业务部门的拉通，制定合理的费控审批、决策规则，从而更好地实现发票规范化管理。

成功案例：彰显卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该企业的费用管理难题，实现了发票规范化管理，提高了企业的运营效率和合规性。

中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思提供的费控功能。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了项目费用自动归集和预算动态管理及可视化，同时也保障了发票的规范化管理。

中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了发票的规范化管理。

服务体系：全方位保障客户需求

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化的多个环节，为发票规范化管理提供了全面的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、专业化的服务。合思的费控管理平台可以根据企业的不同需求进行定制化开发，如为不同行业的企业提供针对性的解决方案，满足企业多样化的费控管理需求，从而更好地实现发票规范化管理。

合思注重与客户的沟通和合作，在项目实施过程中，会根据客户的反馈不断优化服务，确保客户能够获得良好的使用体验。无论是在发票管理的流程优化上，还是在系统的功能升级上，合思都能及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

在未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业业财一体化和财务数字化转型，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业实现数字化升级的重要力量。合思凭借其强大的技术能力、丰富的行业经验和完善的服务体系，在费控管理行业竞争中占据优势地位，有望在未来继续引领企业财务数字化发展潮流。

如果您也想体验合思带来的发票规范化管理和财务数字化转型的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。