合思档案：开启企业低碳办公档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同吹响的号角，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代，企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串联成璀璨的项链，更难以进行深入的分析和利用。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海。面对海量的数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，仿佛在黑暗中摸索，工作热情被一点点消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后的报销环节，也备受繁琐流程的困扰。纸质票据的留存和上交，如同一场漫长的接力赛，耗费了大量的时间和精力。

一站式破局：合思档案整体解决方案

面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像是一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，就像一个智能的枢纽，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。

单套制解决方案更是为企业带来了便捷和高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案的证据链完整无缺，全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印，既保证了档案数据的完整、真实、合规，又为企业节约了大量的资源。

档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。

证据链完整性解决方案则是企业财务合规的守护者。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。

技术赋能：合思档案核心功能亮点

合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，离不开其强大的核心功能亮点，这些亮点充分展示了其技术优势和创新特点。

大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

智能制档功能则是合思档案的智慧结晶。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。

专用格式版式文件功能为企业带来了全新的档案存储体验。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案具有更强的可扩展性，更加“灵活”。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则是合思档案的安全防线。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。

价值凸显：企业使用合思档案的收益

企业选择合思档案，能够获得显著的收益，这些收益充分体现了产品的价值。

显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，让各个环节之间的沟通更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，它真正帮助企业利用档案数据，实现了数据价值，提高了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。

资源重组也是合思档案带来的重要收益。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，让企业效益最大化。

场景适配：合思档案典型应用场景

合思档案适用于多种典型场景，不同的角色都能从中受益。

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化转型的浪潮中，合思档案帮助企业提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

实力见证：合思档案客户成功案例

众多客户的成功案例是合思档案实力的最好证明。

某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，采集环节业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间，易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐，借还状态更新不及时。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的低碳办公解决方案。它已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户成功案例证明了其卓越的性能和价值。

选择合思档案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如需了解更多合思档案信息，可通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可访问网站www.hosecloud.com，还能扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关资讯。赶快行动起来，选择合思档案，助力企业财务数字化转型，解决财务档案管理难题，开启高效、合规的档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案，体验它带来的便捷与高效！