在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
而且,企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。管理方案嵌入不足、处理时效低下,使得企业难以实现精细化管理来降本增效。在这样的背景下,合思的财务自动化软件应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
数智魔方:合思财务综合解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察,为企业量身打造了财务数智化的综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思财务自动化软件涵盖了企业财务的各个方面。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
同时,合思的合同管理台账也别具特色。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,充分满足企业的业务需要。在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
功能宝库:合思产品特色功能一览
合思的财务自动化软件包含了多个极具特色的产品,每个产品都拥有强大的功能。
合思费控就像是企业财务的智能管家,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。它支持多端操作,可实现移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,进一步提高了工作效率,减少了人为错误。
合思商城则是一个资源丰富的“购物天堂”,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个消费和报销流程变得简单高效。
合思BI如同企业的财务智囊,可自动快速生成各类费用的分析报表。为公司管理层提供了丰富的数据支撑,便于他们实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而进行高效、及时、准确的决策。
银企直联功能更是合思财务自动化软件的一大亮点,它实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
核心锐器:合思产品区别于他人的优势
合思的财务自动化软件之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其独特的核心亮点。
无需报销的颠覆性模式是合思的一大创举,它让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,也大大提高了财务工作效率,降低了基础工作压力。
强大的系统连接能力也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
合思能够广泛连接多系统,可实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成,告别人工录入,实现数据互通,提高了数据的精准度及处理效率。
此外,合思还能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
价值引擎:合思产品为企业带来的效益
使用合思的财务自动化软件,能够为企业带来显著的价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思软件在提高企业工作效率方面的强大能力。
在节约成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放了1个出纳岗位工作量。合思软件通过优化流程、提高效率,帮助企业降低了运营成本。
在加强管控方面,合思软件实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。例如,汉威科技实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
在规范流程方面,合思软件统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验。例如,雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。
应用舞台:合思产品常见使用场景
合思的财务自动化软件在多个场景中都有出色的表现。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业均实现了这一场景,提升了员工体验和财务工作效率。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务人员也无需进行繁琐的报销审核工作。
在商旅出行场景中,合思商城提供了便捷的预订服务,支持同屏比价。员工可根据差标进行订购,如尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且费用发生即合规。这不仅为员工提供了便利,也让企业的商旅费用管理更加规范。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果,有效控制了企业的费用支出。
在系统集成场景中,合思费控可与多个系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成,提高了企业的整体运营效率。
成功典范:企业使用合思软件的精彩故事
许多企业在使用合思的财务自动化软件后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场坐标:合思的定位与差异化竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式;拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够根据不同行业企业的需求提供定制化服务。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作就是因为这一优势。
合思的财务自动化软件以其全方位的财务数智化服务、强大的系统连接能力、创新的无需报销模式和丰富的成功案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效,现在就行动起来,选择合思的财务自动化软件,开启免费试用,让合思成为您企业发展的有力助推器,共同开启企业财务数智化转型的新篇章。
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