智能化财务软件：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的迫切任务。随着业务的不断拓展和税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，如多系统林立导致的数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而智能化财务软件，成为了企业突破困境的关键利器。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的道路上，众多痛点如荆棘般阻碍着前行的步伐。多系统难整合，企业在数字化转型初期引入了多种软件系统，但各系统之间独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。报销流程繁琐，原有的报销方式依赖手工处理，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。预算管控难，费用类型复杂，支出散落多系统，预算统计难以收口。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准、规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。

合思方案显神通

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思提供了全面而强大的智能化财务软件解决方案。

合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。

江西中机引入合思财务数字化系统，提供多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明的解决方案。

产品功能全解析

合思的智能化财务软件具有众多强大的功能，能够全方位满足企业的财务管理需求。

系统集成功能，合思费控具有广泛连接特性，可与HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破数据孤岛，让企业数据实现高效流通。

无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，加强了企业的费用控制。

发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，降低了财务风险。

核心亮点大比拼

合思的智能化财务软件在市场上具有显著的核心亮点，使其脱颖而出。

灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求定制各类单据模板和费用类型，满足不同企业的个性化需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

广泛的系统连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供全面的数据分析支持。

实时的数据统计分析功能，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

高效的审批流程，可实现移动审批，审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批，可跟踪审批进度，大大缩短了审批周期，提高了企业的工作效率。

产品价值大呈现

合思的智能化财务软件为企业带来了实实在在的价值。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机引入合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

典型场景全覆盖

合思的智能化财务软件在不同的企业场景中都有着出色的应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让差旅报销变得轻松便捷。

对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业实现精准的预算管控。

销售费用管理场景中，合思费控可实现对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用预算执行分析、费用报销流程优化等，帮助企业有效控制销售费用。

成功案例来验证

众多企业的成功案例充分证明了合思智能化财务软件的有效性和可靠性。

动力源在使用合思产品前，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团在使用合思产品前，存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材在使用合思产品前，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机在使用合思产品前，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位优势显

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在市场中有着明确的定位和显著的优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。

合思的解决方案具有双轮驱动的模式创新，结合了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务。

合思的智能化财务软件凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和服务能力提升，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，不妨选择合思的智能化财务软件，现在就可以免费试用，感受它为企业带来的巨大变革。