在当今快速发展的商业世界中，财务智能化趋势正以前所未有的速度席卷而来，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌敏锐地捕捉到这一趋势，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成果。这一案例不仅展示了合思解决方案的强大实力，也为众多企业指明了财务数字化转型的方向。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，逐渐发现传统财务模式已成为企业进一步发展的阻碍。
数据分散与流程断裂是首要问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
大量低价值的机械工作消耗了员工的大量时间和精力。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入这些繁琐的工作中，人效极低。
纸张浪费与档案管理难题也不容忽视。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对这些挑战，该品牌深刻认识到财务数字化转型的必要性。经过精心的调研和评估，他们构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业量身打造了业财平台建设方案。该方案确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思方案还致力于驱动档案库房精简与报销流程简化。通过先进的技术和科学的管理方法，让企业的财务流程更加高效、便捷。
显著成效：多维度的变革与提升
在增效方面，合思方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。
降本效果同样令人瞩目。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
在合规方面，合思方案提供了全面的保障。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户认可：对合思方案的高度赞誉
该企业引入合思产品后，切实感受到了成本的降低，特别是差旅成本和档案管理成本有了明显的下降。企业对合思的专业度和解决方案的效果表示高度满意，认为合思方案为企业带来了实实在在的价值，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来展望：携手共进，迈向新高度
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业携手，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，在财务智能化趋势的浪潮中不断前行。
在当前的商业环境下，财务智能化趋势已经势不可挡。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥抱财务智能化趋势带来的无限可能。
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