在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思解决方案为其带来了财务全流程数字化闭环的显著成效，尤其在会计记录保存方面实现了质的飞跃。
品牌困境：会计记录保存难题重重
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理上的挑战，这些挑战在会计记录保存环节体现得尤为明显。
品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象屡见不鲜。而会计记录保存也受到了极大影响，分散的数据使得记录难以统一管理，准确性和完整性大打折扣。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种大量低价值、机械性的工作中，人效低下。在会计记录保存方面，这种繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现记录错误或丢失的情况。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。会计记录保存的传统方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思方案：会计记录保存的创新之道
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同一场及时雨，为会计记录保存带来了全新的思路和方法。
该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得审计能够顺利通过，符合上市要求。在会计记录保存方面，业财平台的建设实现了数据的集中管理，确保了记录的准确性和完整性。
方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这意味着会计记录能够更及时地得到保存和处理，为企业的决策提供更及时的数据支持。
显著成效：会计记录保存全面升级
在合思解决方案的助力下，该品牌在会计记录保存方面取得了显著成效。
– 增效：会计记录查询与整理更高效
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得会计记录在付款环节的记录更加及时和准确，方便后续的查询和整理。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。会计记录保存从传统的纸质管理转变为数字化管理，大大提高了工作效率。
– 降本：会计记录保存成本大幅降低
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这意味着会计记录中的费用支出更加合理和可控，降低了不必要的成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计记录保存的成本得到了有效控制。
– 合规：会计记录保存符合法规要求
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计记录保存更加规范和合规。
– 先进：会计记录保存数字化全面推进
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计记录保存进入了一个全新的数字化时代。
品牌反馈：对合思方案高度认可
可以推测，该品牌对合思的解决方案非常满意。因为方案有效解决了其面临的各种财务难题，尤其是在会计记录保存方面实现了全面升级。提升了工作效率，降低了成本，保障了合规性，使得企业的财务管理更加科学和高效。
未来展望：深化合作推动会计记录保存再升级
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思开展更深入的合作，持续推动企业的数字化转型。在会计记录保存方面，不断探索新的方法和技术，实现更高水平的管理和应用。
在当前企业数字化转型的大趋势下，会计记录保存的重要性日益凸显。合思拥有强大的功能和优质的服务，如提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。其他企业可以借鉴该知名数字阅读品牌的经验，选择合思实现财务数字化转型。如果您想了解更多信息，可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启会计记录保存的新时代。
