在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，会计记录保存也迎来了全新的变革。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。自2014年创立以来，合思始终专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了顺应电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计记录保存提供了一站式解决方案。
红枣巨头会计记录保存痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。经过多年的发展，好想你业务规模不断扩大，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。然而，随着企业的不断发展，好想你在会计记录保存方面的痛点也日益凸显。
在财务归档环节，会计人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于采用纸质档案管理，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临审计风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。会计人员在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在档案室中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
合思档案破解会计记录保存难题
面对好想你在会计记录保存方面的痛点，合思档案凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业带来了全新的变革。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过将电子凭证、单据、发票等数据进行整合，财务人员可以实现一键联查。无论何时何地，只要有网络，就可以快速准确地查阅到所需的会计记录。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
自动组装审计高效无忧
合思档案支持自动组装功能，能够将相关的会计记录自动组合成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速定位所需信息，减少了审计时间和成本。同时，自动组装功能也保证了档案的完整性和准确性，降低了审计风险。 -
实物高效管理精准定位查找
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加高效，避免了因实物档案查找困难而浪费的时间和精力。
合思方案助力会计记录保存降本增效
合思档案为好想你带来的改变是实实在在的，通过一系列的数据可以清晰地看到其在会计记录保存方面的显著成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，加强了对企业财务的管控能力。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速完成借阅申请和审批流程，不再需要繁琐的纸质手续，提高了档案的利用率。
预计每年还能为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括档案存储、运输等方面的成本节约。
合思档案引领会计记录保存未来趋势
合思档案的优势不仅体现在为好想你解决了会计记录保存的难题上，更在于其为企业带来的长远价值。
合思档案可实现自动化归档，告别了重复性的手工工作。系统可以自动识别和分类电子凭证，按照预设的规则进行归档，大大提高了归档的效率和准确性。
档案利用便捷高效，无论是内部审计、财务分析还是外部监管，都可以快速准确地获取所需的会计记录。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案已经成为众多企业的首选。
未来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的会计记录保存解决方案。
如果您的企业也在为会计记录保存而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身感受合思档案带来的便捷与高效。让合思档案陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现更加辉煌的发展。
