在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。动力源在财务数字化转型的道路上积极探索，应用合思财务数字化解决方案后成效显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
多系统操作体验差成为了首要问题。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也给动力源带来了诸多困扰。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：全方位系统集成与创新模式
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如智能分析报表的解读和应用，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过智能分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。双方将在财务数字化领域不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，让有限的资源发挥出更有效的作用。
