在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索财务转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务实时数据监控成为其迫切需求。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
转型困境：传统财务模式下的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却与预期存在较大差距，传统财务模式下的诸多问题逐渐凸显。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务实时数据监控无法有效实现，企业难以对财务状况进行及时准确的把握。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，动力源急需一套完善的解决方案来实现财务实时数据监控，推动财务数字化转型。
合思良方：一站式解决方案破困局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，以实现财务实时数据监控，助力企业财务数字化转型。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务实时数据监控提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率和准确性，实现了财务实时数据监控。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为财务实时数据监控提供了坚实的技术保障。
精细实施：步步为营打造高效系统
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，精心打造了一套高效的财务管理系统，确保财务实时数据监控的有效实现。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务流程和财务管理现状进行了深入调研，为后续的系统建设奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的需求和实际情况，设计了详细的系统架构和功能模块，确保系统能够满足动力源的业务需求，实现财务实时数据监控。
系统实现上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对动力源员工进行了培训，使其熟悉合思系统的操作和使用，为系统的上线做好了充分准备。
功能测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了严格测试，确保系统能够正常运行，实现财务实时数据监控。在测试过程中，及时发现并解决了一些问题，不断优化系统性能。
内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，逐步将动力源的业务数据迁移至合思系统，并进行数据的清洗和整理，为财务实时数据监控提供准确的数据基础。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了财务实时数据监控，提升了企业的财务管理水平。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地实现财务实时数据监控，为企业的决策提供有力支持。
客户赞誉：携手同行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，双方将继续携手前行，共同推动企业的发展。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务实时数据监控，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
