在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，依据不同行业特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。通过事前规划和实时的风控体系，合思实现了“消费即合规，采购即报销”，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
创新先锋汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，在行业内具有举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案，凭借其先进的技术和卓越的产品，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战，如对公业务的三流合一难题、费用控制与报销流程的繁琐、档案管理的效率低下等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本和风险。因此，汉威科技集团急需一套专业、高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
合思定制方案破解财务难题
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智能对账引擎打通对公业务流程
在数电票时代，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”合一问题是众多企业面临的难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团轻松解决了这一难题。该引擎能够有效管理企业进、销项发票，确保每一笔业务的三流信息准确匹配，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过合思的解决方案，汉威科技集团的对公业务流程更加顺畅，财务数据的准确性和及时性得到了显著提升，为企业的财务多维度分析提供了坚实的数据基础。 -
全链路费控实现消费报销数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够从大量的人工审核和入账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务多维度分析和决策支持中。 -
商城聚合资源优化消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。它不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况。通过合思商城，汉威科技集团能够有效控制差旅费用，提高资金使用效率，为财务多维度分析提供更有价值的信息。 -
电子档案管理提升档案效率
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。对于汉威科技集团来说，合思档案的应用大大提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的投入。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%，为财务多维度分析提供了可靠的档案支持。
合作成果显著凸显价值提升
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报销与入账效率大幅提高
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，财务人员也能够更加高效地完成财务核算和管理工作。同时，节约了70%的场地和耗材成本，提升了业财流程数字化程度至95%，保障了数据安全合规100%。这些成果不仅提高了企业的运营效率，也为财务多维度分析提供了更高效的流程支持。 -
费用控制与合规经营成效显著
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效和合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握费用使用情况，及时发现和纠正不合理的支出，有效控制成本。同时，合规的费用管理也降低了企业的财务风险，为企业的稳定发展提供了保障。合思商城在企业差旅费用节约方面也发挥了重要作用，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团也有望通过合思商城实现差旅费用的有效控制，为财务多维度分析提供更精准的成本数据。 -
档案管理效率全面提升
合思档案的应用使汉威科技集团的档案管理效率得到了全面提升。档案整理、组卷和利用耗时的大幅减少，以及存储空间和耗材的节约，让企业能够更加高效地管理财务档案。同时，保障数据安全合规100%，为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持。档案管理效率的提升也为财务多维度分析提供了更便捷的档案查询和调用服务。
合作展望共赴财务数字化未来
合思与汉威科技集团的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。合思助力汉威科技集团实现了财务数字化转型，在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。通过合思的解决方案，汉威科技集团的财务多维度分析能力得到了显著提升，能够更加精准地掌握企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前，已有超7000家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也希望提升财务多维度分析能力，实现财务数字化转型，诚邀您加入合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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