在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业实现会计政策合规面临着新的挑战和机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业在会计政策合规方面提供了有力的支持。
数字阅读巨头的转型之困
某知名头部数字阅读品牌企业，在财务数字化转型之前，面临着诸多挑战与痛点。这使得企业在会计政策合规方面也存在一定的隐患。
首先，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个月的财务数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链，给财务管理带来了极大的困扰。
其次，该企业每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的事务中难以展现更大的价值。
再者，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这不仅增加了企业的运营成本，也给会计政策合规带来了潜在风险。
合思打造的转型利器
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现会计政策合规提供了强大的保障。
这一解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这就如同给企业的财务运转安装了加速器，让财务管理更加高效。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像为企业的财务大门加上了一把坚固的锁，确保每一笔费用都合规合理。
同时，该方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的会计政策合规提供了坚实的基础。
数字化转型的显著成效
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，在增效、降本、合规等多个方面都有出色的表现，进一步保障了会计政策合规。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让企业的财务工作更加高效、便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低成本的同时，也提高了资源的利用效率。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业在财务操作上的合规性，降低了法律风险。
从先进方面来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，也为会计政策合规提供了有力的支持。
合思引领企业未来之路
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这为企业在会计政策合规方面提供了更加先进、便捷的手段。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，确保企业在会计政策合规方面得到专业的支持。
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