在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业降本增效、合规经营以及低碳运营起着举足轻重的作用。有效的财务内部控制能够确保企业财务信息的准确性、合规性，提升企业的财务管理水平和运营效率。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力企业财务数字化转型、加强财务内部控制方面表现卓越。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，合思已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务内部控制水平。
传统报销困境：猫人财务内控难题凸显
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，通过数字化转型赋能，融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人面临着诸多财务内部控制方面的难题。猫人采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月。这种传统方式存在大量手工作业，效率亟待提升。例如，手工填制报销单据局限性极大，员工垫资多且报销周期长，这不仅给员工带来了资金压力，也影响了员工的工作积极性。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制较弱，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。这导致合同付款缺乏依据，审批也难以追溯合同，使得企业在合同执行过程中存在较大的风险，无法有效进行财务内部控制。
同时，费用支出不透明，预算难以控制。管理层无法实时掌握费用情况，无法根据实际情况及时调整预算，导致企业的预算管理形同虚设，难以发挥其应有的作用，严重影响了企业的财务内部控制效果。
合思解决方案：打通财务内控关键环节
为了解决猫人面临的财务难题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案，有效加强了猫人的财务内部控制。
- 合同与费控系统对接：数据流转新突破
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批也可以轻松追溯合同。企业能够清晰地了解每一笔合同付款的来龙去脉，有效避免了合同付款的随意性，加强了合同管理的财务内部控制。
付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这使得企业在合同付款方面更加规范、有序，减少了人为因素的干扰，提高了合同管理的效率和准确性，进一步强化了财务内部控制。
- 支付与凭证生成自动化：出纳财务双提效
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。这种自动化的支付和凭证生成流程，减少了人工操作的环节，降低了人为错误的可能性，加强了财务内部控制的有效性。
显著成果呈现：猫人财务内控全面升级
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果，全面提升了猫人的财务内部控制水平。
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核算报销效率飞升：财务工作新速度
财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升。报销周期从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的财务工作更加高效。快速的报销流程使得企业能够及时处理费用支出，准确记录财务信息，加强了财务内部控制的及时性和准确性。 -
预算控制灵活精准：财务管理新境界
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。这使得企业能够根据实际经营情况灵活调整预算，有效控制费用支出，加强了预算管理的财务内部控制。 -
系统建设便捷高效：数据精准新保障
系统建设更加高效、便捷。合思连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重；纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，审批流进展可在手机上查看。这种便捷的系统建设方式提高了企业的信息化水平，减少了数据录入的错误，加强了财务数据的准确性和安全性，提升了财务内部控制的质量。 -
智能稽核精细多元：业务流程新规范
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得企业能够对每一笔费用支出进行严格的审核和控制，有效防范财务风险，加强了财务内部控制的全面性和有效性。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像猫人这样的企业实现了财务数字化转型，强化了财务内部控制，提升了企业的管理效率和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业加强财务内部控制。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验其在财务内部控制方面的卓越效果。
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