在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，开启了财务操作自动化的新篇章。
动力源业务困局：传统财务管理的痛点难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，问题逐渐凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员难以实时掌握准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，实现财务操作自动化成为动力源迫切的需求。
合思妙方：定制化财务数字化解决方案
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务分析提供了准确的数据支持，是财务操作自动化的重要基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。企业可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的互联互通，进一步提升财务操作自动化水平。
落地实施：有条不紊推进解决方案
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成工作，把动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个解决方案的基础，通过数据同步，让各个系统之间能够实现信息共享，为后续的自动化流程奠定了坚实的基础。
接着搭建无需报销的流程。让员工在因公消费时遵循申请单和差标管控，财务人员则进行统一对账和结算。在这个过程中，员工的消费行为得到了有效管理，财务人员的工作也更加规范和高效。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这样可以进一步拓展系统的功能，满足企业多样化的需求，让财务操作自动化的范围更加广泛。
显著成效：财务操作自动化带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行报销操作时更加便捷，减少了不必要的麻烦。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。这些成果都充分体现了财务操作自动化的优势。
动力源认可：高度评价合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业要想提升竞争力，实现可持续发展，财务操作自动化是必经之路。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点难题，实现降本增效的目标。如果您的企业也想体验财务操作自动化带来的便利和效益，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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