在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼，不仅储存占地，而且档案数据分散，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中。整理档案耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，进一步加重了企业的负担。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业开启了会计档案管理的新篇章。
合思档案解决方案全景图
合思档案作为一款领先的法规遵循工具，提供了标准的单套制解决方案和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，就像一个智能的档案管家，将档案管理得井井有条。同时，电轨运行保证了财务档案证据链的完整，档案数据还可相互穿透查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理，拥有可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航，不愧是一款优秀的法规遵循工具。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案作为法规遵循工具，其核心功能亮点众多，为企业的会计档案管理提供了强大的支持。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个高效的信息采集员，快速准确地收集所需信息。同时，它也支持手动采集和自主补录，即使是单张PDF大文件也可自动切割，方便快捷。
智能制档利用规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过字段映射，让查询更加便捷，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。
档案管理具备权限管理功能，可进行精准管控。支持自定义创建用户管理角色等，档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，为企业的档案管理提供了更多的灵活性和安全性。
合思档案用户收益大揭秘
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，再次体现了它作为法规遵循工具的价值。
首先，它能够显著降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业在档案管理方面的投入大幅降低，收益大幅提升。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流通和共享。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，为企业的决策提供了有力的数据支持。
最后，它满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，是企业合规运营的得力法规遵循工具。
合思档案典型应用场景解析
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，在不同的场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让企业高管能够更加准确地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了沟通成本。
在应对数电票管理时，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，为企业的数电票管理提供了一站式服务。
合思档案客户成功案例展示
众多企业已经见证了合思档案作为法规遵循工具的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅优化。企业的档案管理变得更加高效、有序，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。让企业的档案管理更加规范、科学。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序进一步了解。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，其可靠性不言而喻。
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