在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁零售业数字化转型的浪潮中，鸣鸣很忙也遭遇了诸多难题。而合思，如同一位智慧的领航者，为其提供了一套精妙的解决方案，尤其是在审批流程数字化改造方面，展现出了巨大的价值。
连锁扩张背后的隐痛
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标准化之难
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地堪称一场艰难的攻坚战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两座大山，一直压在加盟品牌的头顶。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰的无奈。 -
报销流程之困
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验更是糟糕透顶，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。 -
发票管理之痛
门店众多，发票审核和回收难如登天。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思的智慧药方
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无需报销开启新篇
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。通过审批流程数字化改造，员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保成本合理收缩，员工申请即合规。 -
差旅成本精准控制
差旅无需报销模式下，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅成本得到了精准控制，也让员工的差旅体验更加便捷。审批流程数字化改造在其中起到了关键作用，使得整个差旅流程更加透明、高效。 -
发票管理高效升级
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施，让发票管理变得轻松简单。审批流程数字化改造确保了发票管理流程的顺畅和准确。 -
自动化精细核算赋能
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。审批流程数字化改造让这些自动化核算功能得以高效运行，提升了财务核算的准确性和效率。
改造的步步为营
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移动端申请开启流程
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导等人员在移动端进行申请。系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。这一环节的审批流程数字化改造，让申请流程更加便捷、高效，减少了人为错误和繁琐的沟通成本。 -
发票管理智能衔接
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，系统自动与单据关联并进行验真查重。审批流程数字化改造使得发票管理流程实现了智能化衔接，提高了发票处理的速度和准确性，减少了财务人员的工作量。 -
报销补贴自动核算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。审批流程数字化改造让报销补贴核算变得更加自动化、精细化，避免了人工计算的误差和繁琐。
转型后的丰硕成果
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高周转背后的财务支撑
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。审批流程数字化改造在其中发挥了重要作用，使得财务流程更加高效、精准。 -
采购降本成效显著
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。审批流程数字化改造让采购流程更加规范，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
企业的深度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批流程数字化改造正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环，为企业的发展注入了强大动力。
行业的转型号召
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，特别是审批流程数字化改造，实现数字化转型，挖出企业净利润。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的数字化转型之旅。
