在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已成为刻不容缓的任务。然而，现实情况却不容乐观。不少企业在这一进程中陷入了误区，出现了逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，许多企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在困难。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了很高的要求。在这样的背景下，审批流程数字化改造成为了企业突破困境的关键。
合思：财务数智化转型的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为审批流程数字化改造奠定了坚实的基础。
合思平台：功能卓越优势尽显
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差旅与消费管理新体验
合思平台的差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便捷。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了审批流程数字化改造的效率。 -
发票与财务审核智能化
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让审批流程更加规范和高效。 -
报销与资金结算高效化
合思平台提供自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为审批流程数字化改造提供了有力的支持。 -
智能决策与移动办公便捷化
该平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，使审批流程数字化改造更加灵活和高效。
合思方案：应用场景与成功案例
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，审批流程数字化改造取得了显著的成果。 -
企业的业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程数字化改造为企业带来了全新的发展机遇。 -
阅读品牌的数字化转型之旅
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，审批流程数字化改造让企业在数字化浪潮中脱颖而出。 -
教育品牌的数字化档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，审批流程数字化改造为企业的数字化发展注入了强大动力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其良好的口碑和市场反响，以及与多家知名企业和机构建立的合作关系，共同推动了行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思的产品，开启审批流程数字化改造之旅，迈向财务数智化转型的新征程！
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