在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。再加上疫情期间居家办公等因素的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
例如，海威茨在税收征管数字化、智能化的大背景下，对财务数字化转型的渴望与日俱增。同时，一些企业在高速发展的进程中，传统财务模式已难以满足业务需求。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，每年都会新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一直居高不下。还有动力源，在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。而集团型公司的财务数字化需求主要集中在成本增效、合规高效等方面，却面临着多系统林立、数据分散等难题。汉威科技集团作为集团性公司，就存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了破局之法，尤其在资金使用监控方面有着卓越的表现。
优势凸显：全方位财务数智化服务助力资金使用监控
合思财务数字化解决方案具有多方面的显著优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业面临的各种财务痛点，加强资金使用监控。
合思拥有广泛连接的生态，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对资金的流向有更清晰的监控。
合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这不仅大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，还能让企业更好地监控资金的使用情况，确保每一笔资金都用在刀刃上。
合思以客户为中心，提供个性化的服务和解决方案。赛傲生物针对自身“采、付、销”等流程割裂，各类费用难管控的问题，合思为其定制了项目管理解决方案。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这有助于企业对项目资金的使用进行精准监控，避免资金的浪费和滥用。
合思具有强大的技术实力，如OCR自动识别、发票智能校验等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，从发票环节加强了对资金使用的监控。
功能卓越：提升财务管理效率精准把控资金使用监控
合思财务数字化解决方案涵盖多种核心功能，能够有效提升企业财务管理效率和精准度，从而更好地进行资金使用监控。
预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够在资金使用前就进行有效的监控，防止费用超支。
对公付款管理规范，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这有助于企业对每一笔对公付款的资金使用进行清晰的监控和管理。
发票管理智能化，支持发票全流程处理。泽璟制药的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决了企业发票复核成核心难点的问题。通过对发票的有效管理，企业能够更好地监控资金的支出情况，确保资金使用的合规性。
自动生成凭证功能，提高财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，财务人员无需手动制作单据，节省更多精力做更有价值的工作。同时，自动生成的凭证也能让企业对资金的流向和使用情况有更清晰的记录和监控。
场景适配：多场景应用显著成效保障资金使用监控
合思财务数字化解决方案适用于多种应用场景，众多企业通过应用该方案取得了显著成效，进一步保障了资金使用监控。
在个人报销场景中，合思方案能够提升员工报销效率，减轻员工负担。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。员工报销周期由年度结算变为月度结算，这不仅让员工感受到了便利，也让企业能够更及时地监控资金的支出情况。
在商旅出行场景中，合思方案实现无需报销，提升员工幸福感。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样一来，企业能够对商旅出行的资金使用进行全程监控，确保资金使用的合理性。
在预算管控场景中，合思方案能够有效落地预算管控，防止费用失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业在资金使用过程中能够严格按照预算进行监控，避免资金的浪费。
在系统集成场景中，合思方案打破数据壁垒，实现数据互通。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这有助于企业对各个系统中的资金使用情况进行统一监控和管理。
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如动力源，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的服务和技术支持。在项目实施过程中，合思的工作人员会全力以赴，为企业的财务数字化转型提供有力保障。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数字化解决方案，在资金使用监控方面发挥更大的作用。
